Arbetsbeskrivning

Östersunds kommun, Erikslund och Staden Övre Hemtjänst söker administrativ samordnare Är du en mästare på att organisera och få saker att hända? Gillar du att vara spindeln i nätet som får allt att flyta på? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig! Erikslund, Staden Övre Hemtjänst, en del av Östersunds kommun, söker just nu en administrativ samordnare. Häng med oss och gör livet lite bättre för både våra medborgare och våra medarbetare!   Om rollen Som administrativ samordnare kommer du att ha en central roll i att säkerställa att hemtjänsten löper på smidigt och effektivt. Du kommer att hantera allt från scheman och administration till att stötta vår fantastiska hemtjänstpersonal i deras dagliga arbete. Det är viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans med andra, är en teamspelare och att du har förmågan att behålla lugnet när pressen ökar. Som administrativ samordnare inom hemtjänsten är du direkt underställd enhetschefen och ingår i enhetens ledningsteam tillsammans med enhetschef och legitimerad personal.   Dina huvudsakliga uppgifter • Planera och koordinera scheman samt personalresurser • Hantera administration och dokumentation • Kommunicera med biståndshandläggare, medborgare och deras anhöriga • Samarbeta med enhetens team bestående av chef och legitimerad personal • Följa och implementera beslut och riktlinjer • Bidra med en positiv och konstruktiv inställning   Vi letar efter dig som: • Har relevant utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet • Har goda datakunskaper där erfarenhet av Heroma, Kompanion och Viva är meriterande • Är noggrann och detaljorienterad • Har starka kommunikationsförmågor och kan samarbeta effektivt • Kan arbeta under press och alltid behålla lugnet • Är en teamspelare med en passion för att förbättra arbetsmiljön för alla omkring dig   Vad erbjuder vi? Hos oss får du inte bara en stimulerande arbetsmiljö utan även tillgång till fantastiska förmåner som visat sig främja välbefinnande och karriärutveckling. Vad sägs om friskvårdsbidrag, personalstöd via Falck Healthcare, kompetensutveckling genom föreläsningar och utbildningar, samt personalförmåner via Benify? Ja, du hörde rätt – vi bryr oss om våra medarbetare och vill att du ska må bra både på och utanför jobbet!   Varför Östersund? Östersund är inte bara en plats att arbeta på – det är en plats att leva och njuta av! Med närhet till fjäll och vackra naturområden kan du enkelt kombinera ett aktivt friluftsliv med ett rikt kultur- och nöjesliv. Vi värdesätter varje individs bidrag till att skapa ett bättre Östersund, och vi tror på att erbjuda stöd och förmåner som främjar ditt välbefinnande.   Ansök nu! Är du redo för ett nytt kapitel i en organiserad och givande miljö? Tveka inte! Skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av vårt härliga team på Erikslund och Staden Övres Hemtjänst Vi ser fram emot att höra från dig! Vänligen, Östersunds kommun, Erikslund och Staden Övres Hemtjänst   Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.   Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom Falck Healthcare Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hososs/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html   Om Vård- och omsorgsförvaltningen Att jobba med hjärtat är att vara med och skapa förutsättningar för att alla i Östersund ska kunna leva enklare, rikare och tryggare liv. Hos oss kan det innebära att du jobbar med människor i alla åldrar inom funktionshinder, LSS, hemtjänst eller särskilt boende. Det är viktigt. På riktigt. Kontaktperson: Caroline Wall Enhetschef Staden Övre [email protected] 063-143394   Vasso Skamangoli Enhetschef Erikslund [email protected]  063-143598   Elisabeth Larsson Facklig kontaktperson Vision [email protected] 070-3681799