Arbetsbeskrivning

Picea kulturarv söker en ekonomiassistent/administratör på deltid

Vi växer och det gör även vår administration. Vi söker därför en person som på deltid kan arbeta med ekonomiadministration kombinerat med kvalitetsarbete, samt övriga kontorsuppgifter från och med våren 2026.

Picea kulturarv är ett mindre, kooperativt företag verksamt inom arkeologi- och kulturmiljöområdet. Vi har tre ben att stå på:

• Arkeologi
• Kulturmiljö
• Kulturarvspedagogik

Verksamheten är helt uppdragsfinansierad. Vi har kontor i Göteborg men arbetar med uppdrag över hela landet. Kooperativet är vinstdrivande men inte vinstutdelande. Vinsten återinvesteras i verksamheten för att uppfylla målsättningen i våra stadgar: att genom medlemmarnas yrkesarbete bidra till en god samhällsutveckling med det allmännas bästa för ögonen.

Kooperativet ägs och styrs av medlemmarna, och personalen är vår viktigaste resurs. Företaget är medlem i SUBo och Sobona och har kollektivavtal. Idag arbetar åtta personer i verksamheten. Eftersom vi växer behöver vi nu förstärka med någon som kan ta hand om den löpande ekonomiadministrationen, koordinera kvalitetsarbete och våra projekt.

Arbetsuppgifter & omfattning

Som administratör på Picea kulturarv kommer du dels sköta intern administration och se till att underlag såsom kund- och leverantörsfakturor hamnar rätt, säkerställa tid- och utgiftsrapporter, sammanställa fakturaunderlag, inrapportering av tjänstepensioner, statistik till Sobona, Fora m.fl., daglig posthantering, inköp, in & utbetalningar, samt medverka till en god projektredovisning, skriva mötesprotokoll och allmän ordning och reda. Bokföring och löneberedning sköter idag en extern redovisningsbyrå, men de ska få underlag i tid, tidrapporter ska gås igenom, traktamenten och milersättningar ska granskas och så vidare. Utöver detta behöver vi hjälp med att uppdatera kvalitetssystem, skriva rutiner och koordinera projekt och sköta planering.

Beroende på sökandes erfarenheter och möjligheter ingår olika andra arbetsuppgifter. Det kan innebära att uppdatera hemsida, ajourhålla vår projektplanering men också handla om kontakt med fastighetsägaren, lokalvård, hantera bilpark och enklare vaktmästaruppgifter. Dvs helt enkelt fungera som vår hustomte.

Mycket av arbetsuppgifterna ovan åligger idag VD, andra är spridda i personalgruppen. Dessa ska avlastas så de kan fokusera på våra uppdrag och vetenskapligt arbete.

Vi tror att tjänsten omfattar 50%. Placering är vårt kontor i Brunnsbo på Hisingen.

Den vi söker

…ska vara prestigelös, social person som tycker om att samarbeta och arbeta i grupp men som även klarar av enskilt arbete. Dina blivande kollegor är på plats på kontoret 1-2 dagar/vecka. Vi vill att den sökande ska kunna vara på kontoret mer än så. Det är därför viktigt att vara självgående och ha en förståelse för arbetsuppgifterna. Vår arbetsplats är djurvänlig och några i personalen har med sig hund till kontoret.

Eftersom företaget är ett mindre, kooperativt företag är samarbete, personligt ledarskap, ordning och reda, några viktiga egenskaper som vi värdesätter.

Vi arbetar med ekonomisystemet Fortnox och erfarenhet av detta är meriterande.

Arbetsspråket är svenska, B-körkort är ett krav.

Vi är öppna för en bredd av sökande men vi vill poängtera att detta inte är en heltidstjänst (och ej heller är tänkt att kombineras med att jobba som arkeolog). Kanske studerar du men inser att du kan arbeta deltid istället för att leva på CSN. Kanske vill du kombinera en deltidsanställning med en egen verksamhet. Eller så har du ett långt yrkesliv bakom dig men vill fortsätta arbeta även efter pensionen.

Det är därför viktigt att du tänker till innan du söker tjänsten. Om du vill arbeta heltid och "göra karriär" är vi sannolikt inte rätt arbetsplats.

Ansökan och urval

1. Läs annonsen igen. Passar den här arbetsplatsen och omfattning av tjänst dig?
2. Ansökan ska bestå av personligt brev och CV med beskrivning av dina kunskaper, erfarenheter och vad du kan tillföra kooperativet. I ansökan ska även bifogas minst två referenser. En ansökan som inte är komplett kommer vi inte kolla på.
3. Ansökan sändes till: [email protected] med ärenderubrik: Ansökan Förnamn Efternamn 2026-001.

Sista ansökningsdag är 28 februari. Urval och kallelse till intervju kommer ske under februari.

Vi tar gärna emot frågor om tjänsten och arbetsuppgifterna via telefon eller epost.

Kontaktperson: Benjamin, tel 073182 19 59, [email protected]

OBS. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsbolag. Den här processen sköter vi själva.