Arbetsbeskrivning

Vill du vara spindeln i nätet på en av Stockholms mest kreativa och framgångsrika gymnasieskolor? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör för ett föräldravikariat.

Om tjänsten

Som skoladministratör på VRG Campus har du en central roll i vår verksamhet. Tillsammans med en administrativ kollega utgör du hjärtat i skolans administration och ger dagligt stöd till såväl skolledning och lärare som elever. Uppdraget handlar om att skapa bästa möjliga förutsättningar för det pedagogiska arbetet genom effektiv och professionell administration.

Anställningen är ett vikariat från 3 augusti 2026 till juli 2027 (eller enligt överenskommelse).

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära – både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor består av tre gymnasieskolor och fyra grundskolor varav den senaste grundskolan startade i augusti 2021 i Fisksätra. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta brett med fokus på stöd till både personal och elever. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Personal & Ekonomi: Administration kring personalfrånvaro, friskvård, kvittoredovisning och utläggshantering.

Elevadministration: CSN-rapportering, betygsadministration samt framtagande av underlag för statistik och myndighetsrapportering.

Daglig drift: Ansvar för skolans interna service, inköp/beställningar, lokalbokningar och posthantering.

Resursplanering: Operativ arbetsledning och schemaläggning för skolans elevresurser samt tillhörande administration.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasiexamen (krav). Det är starkt meriterande om du har ytterligare utbildning inom ekonomi, HR eller administration, samt tidigare erfarenhet från skola.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

- Är drivande, serviceinriktad och flexibel – du trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik. - Har en god förmåga att prioritera och arbetar systematiskt även när tempot är högt. - Är lyhörd och kommunikativ med hög social kompetens och ett professionellt bemötande. - Har mycket god IT-vana. Vi arbetar i Google Workspace (Google Apps for Education), så erfarenhet av det är ett stort plus.

Ansökan

Vi rekryterar löpande och ser fram emot din ansökan snarast, dock senast den 15 april. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete.