Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra skillnad? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad administratör till fritidskontoret!  Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor medborgare och samhällsutveckling. Vi arbetar för ett levande Skövde rikt på kultur, idrotts- och näringsliv. I det ingår också att arbeta för tillväxt, fler jobb och att stärka Skövdes attraktivitet Avdelning fritid består av enhet hallar och arenor, enhet bad, enhet friluftsverksamhet samt ett gemensamt fritidskontor. Avdelningen lyder under Kultur- och Fritidsnämnden och är känd för starka varumärken och anläggningar såsom Arena Skövde, Billingen Skövde och Lillegården Skövde. Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun. Vi är öppna och lyhörda, Vi tar ansvar för helheten,  Vi gör varandra bättre,  Vi vågar Välkommen,  tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Skövde kommun söker en administratör till Fritidskontoret för ett föräldravikariat med start den 1 juni 2026. Tjänsten är inriktad på att administrativt stötta fritidskontorets arbete med föreningsliv samt boknings- och planeringsprocesser. Som administratör arbetar du huvudsakligen med bokningar och fördelning av tider i kommunens anläggningar och lokaler för idrott, fritid och föreningsverksamhet. Arbetet sker i våra bokningssystem och omfattar planering, samordning och uppföljning av tider och resurser för både ungdoms- och seniorverksamhet. I rollen ingår även att ge administrativt stöd till föreningar och andra intressenter, hantera förfrågningar, ge service och säkerställa att bokningar och underlag är korrekta och uppdaterade. Du samarbetar nära kollegor inom fritidskontoret samt har löpande kontakt med föreningslivet och andra externa intressenter. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Du har god förmåga att planera, prioritera och bidra till att fritidskontorets arbete med föreningar och bokningsplanering fungerar effektivt och tillfredställande till de behov som fritid och föreningslivet ställer i Skövde kommun. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst  gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har gärna erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om föreningsliv, med fördel inom idrott. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i bokningssystem, med planering, samordning och administrativa processer. Du är van vid att arbeta strukturerat i en datoriserad miljö och har god ordning och noggrannhet i ditt arbetssätt. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du på ett professionellt och serviceinriktat sätt kan möta människor och hantera olika frågeställningar. Du har god social kompetens och förmåga att bidra till lösningar även i situationer som kan vara komplexa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer. Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant. Välkommen att vara med och spela med oss du också! Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.