Arbetsbeskrivning

Är du en nyfiken och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har ett stort intresse för system? Gillar du att arbeta i ett högt tempo där du får kombinera problemlösning, struktur och samarbete med kollegor? Nu söker vi dig som vill bli en del av Ragn-Sells administrativa team i centrala Göteborg!

Om tjänsten:

Professionals Nord söker i samarbete med Ragn-Sells en driven och systemintresserad administratör till deras kontor vid Lilla Bommen i Göteborg. Du blir en del av ett team där du arbetar med administrativa processer kopplade till fakturering, kreditering och fakturakontroll.

I rollen arbetar du främst i den avslutande delen av företagets administrativa flöde, där du ansvarar för att kontrollera och hantera fakturaunderlag samt säkerställa att faktureringen sker korrekt. Rollen passar dig som har ett intresse för digitala arbetssätt, snabbt sätter dig in i nya system och tycker om att hitta lösningar när utmaningar uppstår.

Du får en introduktion till arbetsuppgifterna och systemen, där du inledningsvis kommer att fokusera på kreditering och fakturakontroll för att successivt utvecklas i rollen. Här är det framför allt din nyfikenhet, ditt driv och din vilja att lära dig som är avgörande för att lyckas.

Tjänsten är initialt ett tidsbegränsat uppdrag som sträcker sig till mars, med goda möjligheter till förlängning.

Om Ragn-Sells:

Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljötjänster, med en lång historia och ett starkt fokus på hållbarhet. Genom att samla in, behandla och återvinna avfall hjälper företaget sina kunder att minska sin miljöpåverkan och ta tillvara på värdefulla resurser. Med innovativa lösningar och ett tydligt fokus på cirkulär ekonomi arbetar Ragn-Sells för ett mer hållbart samhälle.

På kontoret vid Lilla Bommen i Göteborg arbetar ett team på cirka 20 medarbetare, fördelade mellan två olika funktioner. Den ena ansvarar för kundsupport medan den andra arbetar med administration och fakturahantering, där du kommer att bli en del av det administrativa teamet.

Dina arbetsuppgifter:

• Fakturakontroll och hantering av fakturaunderlag
• Kreditering och omfakturering
• Administration kopplad till vecko- och månadsvis fakturering
• Arbete i Microsoft Dynamics 365 (D365) och andra administrativa system
• Mailhantering och kommunikation med både interna och externa parter
• Intern support via telefon och mail, bland annat till säljorganisationen
• Problemlösning och uppföljning av fakturarelaterade ärenden
• Säkerställa att administrativa processer hanteras korrekt och effektivt

Vi söker dig som:

• Har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Är nyfiken, driven och har en vilja att lära dig nya arbetsuppgifter
• Är lösningsorienterad och trivs med att ta dig an administrativa utmaningar
• Har förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i ett högt tempo
• Är en lagspelare som uppskattar samarbete och att stötta dina kollegor
• Har ett serviceinriktat arbetssätt och förståelse för vikten av goda kundrelationer

Meriterande är om du har:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 (D365)
• Erfarenhet av fakturakontroll, kreditering eller omfakturering
• Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa system
• Erfarenhet av kundservice eller andra kundnära arbetsuppgifter

Som person är du nyfiken, engagerad och lösningsorienterad. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och system. Du har lätt för att lära dig nya arbetssätt och uppskattar möjligheten att utveckla din kompetens genom praktiskt arbete. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som gärna hjälper dina kollegor och bidrar till ett gott samarbete. Vi tror att du är en person som gillar att förstå helheten i en verksamhet och som motiveras av att hitta effektiva lösningar som gör skillnad i det dagliga arbetet.

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Måndag–fredag 07.00–16.00, med möjlighet till viss flexibilitet

Ort: Göteborg

Urval: Sker löpande

Anställningsform: Du blir initialt anställd av Professionals Nord och arbetar som konsult hos Ragn-Sells 

Frågor? Vänligen kontakta oss via [email protected] (mailto:[email protected])

Varmt välkommen med din ansökan! Observera att vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.