Arbetsbeskrivning

På samhällsbyggnadskontoret hanteras bland annat bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskyddsfrågor, livsmedelsinspektion, alkoholtillstånd och geografisk information. På kontoret arbetar cirka 70 personer, fördelat på sju enheter. Vi söker nu en administratör, som kommer att ha kontakt med kontorets alla verksamheter och vara placerad på administrativa enheten. På administrativa enheten arbetar registrator, administratörer och verksamhetsutvecklare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen har sitt fokus i flera av verksamhetens centrala administrativa processer, bland annat registratur, hantering av funktionsbrevlådor och fakturahantering. I uppdraget ingår även varierande administrativa arbetsuppgifter, såsom praktiskt stöd i samband med större möten, att skriva minnesanteckningar samt att hantera beställningar och inköp till verksamheten. Du ansvarar också för att sammanställa statistik och annan information samt ta fram underlag och förslag på lösningar baserade på data. På hela kontoret finns ett tydligt fokus på utveckling, och rollen erbjuder goda möjligheter att vara delaktig i att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Som administratör samarbetar du nära dina kollegor på kontoret och har även många kontaktytor i resten av organisationen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration, statsvetenskap, ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer jämförbart.  • arbetslivserfarenhet från serviceinriktade och/eller stödjande uppdrag. • tidigare erfarenhet av administrativt arbete, där du har haft flera olika ansvarsområden att prioritera mellan. Det är särskilt meriterande om din erfarenhet kommer från offentlig sektor. • tidigare erfarenhet av att ha sammanställt information och kunnat ge förslag på lösningar/nästa steg utifrån detta. Denna erfarenhet kan komma från studier eller arbete.  • mycket god förmåga att använda IT som ett stöd i arbetet, tex Office och olika ärendehanteringssystem. • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har en god förmåga att samordna information, analysera den och dra relevanta slutsatser. Med ett helhetsperspektiv ser du hur informationsflöden hänger ihop och bidrar till effektiva arbetssätt. Du arbetar strukturerat och noggrant, med ett tydligt lösningsorienterat förhållningssätt. Du har helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Låter det spännande? Vi tillämpar löpande urval så du är varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster. Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.