Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att hålla ihop regionala processer, skapa struktur och ta fram underlag som hjälper ledning och verksamhet framåt? Har du lätt för att se samband, analysera information och omsätta den i konkreta förslag?

Nu söker vi en strategisk koordinator till NBV Öst med placering vid något av våra kontor inom regionen. Du blir ett kvalificerat stöd till regionchef och ledning och bidrar till att regionala administrativa processer, bidragsansökningar och uppföljning fungerar väl. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Om rollen: Som strategisk koordinator arbetar du nära regionchefen och ingår i den lokala ledningsgruppen. Rollen har mandat att självständigt samordna och driva ärenden inom sitt uppdrag men omfattar inget personal- eller budgetansvar.

• Samordnar regionens administration, till exempel kallelser, bokningar, arkivering och register

• Tar fram styrelsehandlingar, beslutsunderlag, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse i samråd med ledningen

• Driver och skriver kommun- och regionansökningar och ansvarar för återrapportering av bidrag

• Representerar NBV externt, följer utvecklingen inom folkbildningen, identifierar utvecklingsbehov och möjligheter samt lämnar förslag och rekommendationer till ledningen

Vi söker dig som:

• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kan analysera, sammanställa och kvalitetssäkra information till tydliga, korrekta underlag

• Är van att arbeta självständigt och strukturerat med flera uppdrag parallellt

• Har erfarenhet av att analysera underlag och omsätta dem i konkreta förslag

• Har förståelse för folkbildningens och civilsamhällets villkor, eller förmåga att snabbt ta till dig dem

• Har god digital systemvana och ett öppet förhållningssätt till nya verktyg, inklusive AI

Dina egenskaper Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer med kollegor, förtroendevalda och externa aktörer. Du känner dig trygg i att företräda NBV och har ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som delar NBVs värdegrund.

Personlig helnykterhet är ett krav, både i tjänsten och privat. Du lever antingen redan helnyktert eller åtar dig att göra det vid en anställning. Du blir också medlem i någon av våra medlemsorganisationer.

Tjänsten innebär resor inom regionen, vilket kräver B-körkort och möjlighet att resa.

Följande är meriterande Erfarenhet av arbete inom folkbildning, idéburen sektor eller civilsamhälle, bidragsansökningar och återrapportering till kommun eller region, styrelsestöd eller arbete i ledningsgrupp samt verksamhetsplanering och uppföljning.

Vad kan NBV erbjuda dig?

Tjänsten är placerad vid något av våra kontor inom NBV Öst och är en tillsvidareanställning på 100 %, med 6 månaders provanställning och 38,5 timmars arbetsvecka i genomsnitt. Vi har målstyrd arbetstid, vilket innebär att du planerar din arbetstid utifrån ditt arbete. Det kan förekomma arbete på kvällar och helger. Du får varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt möjlighet att arbeta med inspirerande och kunniga kollegor.

Vi erbjuder våra anställda ett förmånligt friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, subventionerat resekort och Rikskortet Edenred. Anställningen sker enligt kollektivavtal för tjänstemän inom civilsamhället (Fremia, Unionen och Akademikerförbunden).

Sista ansökningsdag är 15 november. Tillsättning av tjänsten sker enligt överenskommelse. För frågor om tjänsten, kontakta regionchef Ninve Düzgün-Khelil på [email protected].

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.