Arbetsbeskrivning

Linköpings domkyrkopastorat – ett pastorat som gör skillnad. I Linköpings domkyrkopastorat verkar människor med djup kompetens inom teologi, diakoni, pedagogik, musik, administration och service. Mellan och inom varje yrkesgrupp finns plats för kunskapsutbyte, reflektion, skratt och goda samtal. Vårt mål är att på bästa sätt använda oss av varandras resurser, arbeta tillsammans och att ständigt utvecklas utifrån vår vision ”För att världen ska leva”. Pastoratets mål är att bidra till det goda samhället samt stärka den kyrkliga seden med ett särskilt fokus på dop och konfirmation. Domkyrkopastoratet består av nio församlingar. Vi firar gudstjänst i 11 kyrkor där ideella medarbetare i hög grad bidrar till ett levande församlingsliv. Här finns fler än 200 anställda medarbetare med en gemensam förvaltning som tillhandahåller ett professionellt stöd med relevant kompetens inom ekonomi, HR, begravnings- och fastighetsfrågor, lokalvård, kommunikation och IT.

Nu söker vi en administratör som vill vara med och stötta våra församlingar och kyrkoförvaltningen!

Om tjänsten 

I denna roll som administratör får du arbeta brett med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innefattar administrativt stöd till två av våra församlingar samt arbetsuppgifter inom vår enhet Kommunikation och Service, som är en del av kyrkoförvaltningen. 

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till församlingsverksamheten och församlingsråden
• Bemanna telefon
• Ansvara för församlingarnas diarium
• Ansvara för bokningar av lokaler och verksamhet
• Administrera församlingarnas webbsida
• Hantering av församlingarnas post och e-post
• Viss hantering av våra konton på Facebook
• Visst informationsarbete, tex affischer

Tjänsten innefattar kvällsarbete några gånger per termin.

Om dig

Vi ser gärna att du har: 

• gymnasieutbildning
• några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• god kunskap i Officepaketet
• god administrativ och organisatorisk förmåga
• god kommunikativ förmåga
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Som person ser vi att du är ansvarstagande, självständig och driven. Du har lätt för att ta initiativ och kan anpassa dig till nya omständigheter. Du är noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och uppskattar teamarbete. 

Då arbetet är förenat med sociala kontakter i stor utsträckning, såväl inom som utom vår organisation, kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Placering 

Din organisatoriska tillhörighet kommer att vara enheten Kommunikation- och Service men ditt arbete kommer att vara förlagt till tre olika platser, två olika församlingar samt Ågatan 40 där kyrkoförvaltningen har sitt kontor. 

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Varaktighet

Tillsvidare.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är 19 april. Skicka din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar du vill åberopa via länken nedan. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida.

Denna tjänst kräver att du är medlem i Svenska kyrkan.

Läs gärna mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida: https://www.svenskakyrkan.se/linkoping/jobb