Arbetsbeskrivning

Hyresadministratör med ekonomiinriktning 

Är du noggrann, strukturerad och trivs i en roll där du får kombinera hyresadministration, ekonomi och systemarbete? Vill du arbeta i ett långsiktigt fastighetsbolag där din kompetens och ditt engagemang gör verklig skillnad?

Executive Property söker en engagerad och ansvarstagande Hyresadministratör med ekonomiinriktning som vill ta en viktig roll i bolagets hyresadministration och ekonomiska processer.

Här får du en bred och självständig tjänst där du ansvarar för att hyresavisering, kontraktshantering och ekonomiadministration fungerar effektivt och korrekt. Du blir en del av ett familjeägt fastighetsbolag med korta beslutsvägar, nära samarbete och ett långsiktigt perspektiv på både fastigheter och relationer.

Om Executive Property

Executive Property är ett väletablerat, familjeägt fastighetsbolag som äger, förvaltar och utvecklar framför allt kommersiella fastigheter på attraktiva lägen, med tyngdpunkt i Öresundsregionen.

I koncernen finns även Gertrudsvik Sjöstad i Västervik, Delta Park I & II i Köpenhamn, Hirschgebouw i Amsterdam samt Trillevallens fjällanläggning nära Åre.

Executive Property arbetar med ett tydligt långsiktigt perspektiv på sitt fastighetsägande:

Vi investerar för att behålla, inte för att spekulera.

Det innebär ett kontinuerligt fokus på kvalitet, ordning och reda samt att utveckla och förvalta fastigheterna på ett hållbart och affärsmässigt sätt.

Om rollen

Som Hyresadministratör med ekonomiinriktning får du en central roll i Executive Propertys administrativa och ekonomiska arbete.

Du ansvarar för att hyresavisering och hyresadministration fungerar korrekt och effektivt, samtidigt som du är ett viktigt stöd till ekonomifunktionen.

Rollen innebär ett självständigt ansvar för hyresavisering av bostäder, lokaler och parkeringsplatser samt hantering av hyreskontrakt, indexuppräkningar, tilläggsdebiteringar och hyresreskontra. Du arbetar huvudsakligen i fastighetssystemet Vitec och har en viktig funktion i att säkerställa kvaliteten i bolagets hyresrelaterade ekonomiska flöden.

Utöver hyresadministrationen arbetar du med ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering, kundreskontra, löpande bokföring och avstämningar. Du medverkar även i månadsbokslut och andra återkommande ekonomiprocesser.

Tjänsten är placerad i Viken.

Ditt ansvar

I rollen kommer du bland annat att:

• ansvara för hyresavisering av bostäder, kommersiella lokaler och parkeringsplatser i Vitec
• registrera, administrera och uppdatera hyreskontrakt, tilläggsavtal och indexuppräkningar
• säkerställa korrekt debitering av hyror, tillägg, media och övriga avgifter
• hantera löpande rättelser, krediteringar och justeringar
• genomföra avstämningar och kvalitetssäkra hyresreskontran
• administrera autogiro och e-fakturaflöden
• arbeta med kundreskontra, leverantörsfakturor och digital fakturahantering
• stödja ekonomifunktionen med löpande bokföring och kontoavstämningar
• medverka i månadsbokslut och andra ekonomiadministrativa processer
• vara en viktig kontaktperson för förvaltare och uthyrare i frågor som rör hyresadministration och avisering

• identifiera avvikelser, felsöka och bidra till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och arbetssätt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av hyresadministration och ekonomiadministrativt arbete, gärna från ett fastighetsbolag eller en fastighetsförvaltande organisation.

Du är van vid att arbeta med hyresavisering, kontraktshantering och ekonomiska flöden och förstår vikten av att information och underlag är korrekta. Du trivs med att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i både detaljer och större sammanhang.

Vi ser gärna att du har:

• erfarenhet av hyresavisering och hyresadministration inom fastighetsbranschen
• god förståelse för hyreskontrakt, hyresreskontra, indexuppräkningar och tilläggsdebiteringar
• erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering, kundreskontra och avstämningar
• kunskap inom löpande bokföring och grundläggande redovisning
• god systemvana och erfarenhet av fastighets- och ekonomisystem
• goda kunskaper i Excel och övriga Office-program
• gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av Vitec Fastighet, eftersom systemet är ett centralt arbetsverktyg i rollen.

Vi ser även positivt på om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller fastighetsadministration, erfarenhet av bokslutsarbete eller kunskap om momsfrågor kopplade till kommersiella fastigheter.

Du som person

För att trivas och lyckas hos Executive Property tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.

Du har ett öga för detaljer och förstår hur viktigt det är att allt blir rätt från början. Du arbetar metodiskt, har god kontroll på dina uppgifter och säkerställer att deadlines följs.

Du är analytisk och tycker om att arbeta med siffror, system och information. Du säkerställer att processer och rutiner efterlevs.

Samtidigt är du självgående och trygg i att ta ansvar för ditt arbete. 

Du är också en positiv och hjälpsam kollega som uppskattar samarbete och har lätt för att kommunicera med människor i olika delar av organisationen.

Därför Executive Property

Här är beslutsvägarna korta och du arbetar nära både kollegor och verksamhet. Du får stort eget ansvar och möjlighet att bidra med idéer som utvecklar rutiner, arbetssätt och systemanvändning.

För rätt person är detta en möjlighet att utvecklas genom att kombinera fastigheter, ekonomi, administration och system i en självständig roll där noggrannhet och engagemang verkligen uppskattas.

Ansökan

Vill du bli en viktig del av Executive Property och bidra till en välfungerande och professionell hyresadministration?

Välkommen med din ansökan och CV. För att säkerställa en trygg och rättvis rekryteringsprocess registrerar du din ansökan via hemsidan.

Urval och intervjuer sker löpande – vi ser fram emot att höra från dig.