Arbetsbeskrivning

Division Utbildning har över 1900 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna en bra utbildning. Vårt fokus är att stimulera elevernas lärande och utveckling utifrån deras egna förutsättningar. Hos oss finns några av samhällets viktigaste tjänster och du kan vara säker på att ditt arbete kommer att spela en stor roll i många människors liv. Vi ansvarar bland annat för 31 förskolor,17 grundskolor, anpassad grundskola, Nyköpings gymnasium, anpassad gymnasieskola samt vuxenutbildning på Campus Nyköping. Nu söker vi en vikarierande administratör till Nyköpings förskolor. Arbetsplatsen ligger i centrala Nyköping. I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. I Nyköpings förskolor arbetar vi gemensamt för att skapa Barnens bästa förskola. Hela förskolans organisation arbetar ur ett helhetsperspektiv för ökad likvärdighet och hög kvalitet i fokus. Förskolorna är indelade i fyra områden som består av cirka 6-10 förskolor, 120 medarbetare och ca 600 barn. Vårt kreativa återanvändningscenter, Nybygget, är en tillgång och bidrar starkt till entreprenöriellt lärande, kreativ undervisning och hållbar utveckling. Genom gemensamma kvalitetskartläggningar utvecklar vi Nyköpings kommuns förskolor, där pedagoger, utvecklingspedagoger, utvecklingsledare och skolledare tillsammans är delaktiga i processerna. Vi arbetar utifrån vår gemensamma pedagogiska idé; Barnens bästa förskola en likvärdig förskola av hög kvalitet. Vår utbildning genomsyras av ett positivt synsätt och vi har en stark tilltro till barnens kompetenser. Nu söker vi dig, en erfaren administratör till ett vikariat inom Nyköpings förskolor Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som administratör i förskolan kommer du att ge administrativt stöd till rektor och biträdande rektorer i ditt förskoleområde. Det är ett varierat och mångsidigt uppdrag. Du ingår i ett team av fyra administratörer och har ett tätt samarbete med biträdande rektorer och rektor i ditt område. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Fakturahantering. • Inköp, budget. • Personaladministration. • Beställning och hantering av IT och telefoni. • Upprätta olika kalendarium och årsplaner, blanketter, broschyrer, marknadsföring, utskick m.m. • Uppdatera hemsidor i samråd med biträdande rektor. • Hantering och arkivering av dokument enligt dokumenthanteringsplanen. • Boka och samordna utbildningar, resor, konferenser. KVALIFIKATIONER Du har gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdigt är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete under minst 2 år. Erfarenhet av arbete i någon form av elevadministrativt system är meriterande. Du har god digital kompetens med förmåga att snabbt sätta dig in i olika digitala system. Vidare är du kommunikativ med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Personliga egenskaper som efterfrågas: • Serviceinriktad • Strukturerad • Noggrann • God samarbetsförmåga • Självgående • Lösningsorienterad ÖVRIGT Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen. •Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande. •Kontroll av lärarlegitimation görs hos Skolverket. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Onsite