Arbetsbeskrivning

Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. Här finns vildmark runt knuten och kulturen i centrum. I Orsa gör vi saker tillsammans på ett enkelt sätt med nära samverkan och korta beslutsvägar. I Orsa skapar vi med människor, inte för, här finns livskvalitet och vi gör saker möjliga. I Orsa finns gemenskap, mod och skaparkraft.   Beskrivning Vi söker en utskottssekreterare/administratör till Individ- och familjeomsorgen (IFO). I Orsa kommun är IFO en enhet med totalt 18 medarbetare. Vi som arbetar här är indelade i en vuxengrupp, en barn- och unga-grupp, en resursgrupp samt budget- och skuldrådgivare. I rollen som utskottssekreterare/administratör har du en viktig funktion för samtliga inom enheten.  Arbetsuppgifter Tjänsten är en kombination av utskottssekreterare på 50 % och administratör på 50%, vilket innebär många spännande arbetsuppgifter. I arbetet som utskottssekreterare är du en nyckelperson i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för ärendehantering, kallar till möten, tar fram dagordningar och skriver protokoll vid socialutskottets sammanträden. Du är med på möten och beredningar och du har ett nära samarbete med kommunens förtroendevalda, verksamhetschefer och handläggare. Du är också med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer.  Som administratör inom IFO har du ett omväxlande och viktigt uppdrag för att helheten inom verksamheten ska fungera. I arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturahantering med tillhörande kontroll och granskning, diarieföring och avtalshantering. Du kommer även arbeta med statistikuppgifter från vårt verksamhetssystem som bl.a. skickas till Socialstyrelsen, men som också är viktigt i vår egen uppföljning av verksamheten.  Som administratör har du en viktig uppgift  att ge  stöd till enhetschef och handläggare med olika administrativa uppgifter. Du bör ha god kunskap av kommunal verksamhet och ett intresse för socialtjänstens arbetsuppgifter.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Socialadministrativ utbildning eller annan utbildning som är relevant för tjänsten t.ex. akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, juridik, statsvetenskap. - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande och du få får gärna ha arbetat i en politiskt styrd organisation. - Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska. - Goda IT-kunskaper och förmåga att lätt sätta dig in i nya system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är lugn och stabil med förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen där du skiljer på det personliga och det professionella. Du tar ansvar för din uppgift och är självdriven i ditt arbete samt har ett strukturerat arbetssätt. Du samarbetar väl med andra, stöttar dina kollegor vid behov och ser till helheten och till hela verksamhetens bästa.  Rollen som utskottssekreterare och administratör är en servicefunktion med många kontaktytor. Det är därför av stor vikt att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Rekryteringsprocessen kommer att pågå fortlöpande och intervjuer beräknas påbörjas under v. 5 och 6. Arbetsprover kan komma att tillämpas som en del i rekryteringen. Sektor socialtjänst omfattar äldreomsorg med särskilt boende och hemtjänst, särskild omsorg för personer med funktionsvariation, individ- och familjeomsorgen (IFO) samt arbetsmarknadsenheten (AME). Individ- och familjeomsorgen arbetar med stöd och rådgivning till barn, ungdomar och deras familjer, personer med beroendeproblematik, ekonomiskt bistånd samt vissa insatser till psykiskt funktionshindrade. Välkommen med din ansökan!   Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.