Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en intressant och växande verksamhet? Som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med återkommande rutinuppgifter som varierar över året. Du är en viktig del av verksamheten där du bidrar med stöd till hela Swedec. Välkommen med din ansökan till tjänsten som HR-administratör! Swedec  Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, och vi strävar efter att möta varje hot och övervinna varje utmaning. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser skapar vi förutsättningar för ett starkare försvar och ett tryggare samhälle. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-administratör på Swedec är du placerad på HR-avdelningen vid stabsenheten. Arbetsgruppen består idag av HR-chef samt två HR-generalister. Rollen som HR-administratör innebär att arbeta brett med personaladministrativa ärenden, främst på operativ nivå. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd åt HR-chefen, samt stötta chefer i personalrelaterade ärenden. En huvuddel av dina arbetsuppgifter innebär att avlasta och underlätta för handläggningen inom HR-området. Du stöttar även den övriga staben med uppkomna ärenden av varierande slag. Som HR-administratören är du ansvarig för: • uppföljningen av personaladministrationen kring soldater • att administrera personakter • att administrera personallistor från vårt HR-system • protokollföra och upprätta dokumentation kring personalförsörjning • att registrera anställningsbeslut med mera KRAV Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning med inriktning HR/personaladministration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska • God kunskap i Microsoft Office Personliga egenskaper Rollen ställer höga krav på struktur då du kommer att arbeta med många olika parallella processer. För att trivas som HR-administratör bör du vara självgående, ansvarstagande, lyhörd och ha ett ödmjukt förhållningssätt. Du behöver ha en god personlig mognad och känna dig trygg i dig själv, även i nya situationer.  MERITERANDE • Erfarenhet av administrativa uppgifter • Vana av olika HR-system • Erfarenhet av att föra mötesprotokoll  Övrigt Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Arbetsort: Eksjö Tjänsten är en civil befattning Tillträdesdatum enligt överenskommelse Intervjuer sker under vecka 6 För upplysningar om befattningen Frida Berglund, [email protected] Nås via växel, 0381-180 00 För information om rekryteringsprocessen Frida Bunnstad, [email protected] Nås via växel, 0381-180 00 Fackliga företrädare, nås via växel, 0381-180 00 OFR/O: Rickard Heinås OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson Saco: Sofie Bergkvist Seko: Matz Felix   Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida; Jobba civilt i Försvarsmakten. Välkommen med din ansökan! Ansökan inklusive CV samt ansökningsbrev ska vara Swedec till handa senast 2026-01-13. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.