Arbetsbeskrivning

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig! Luftvärnsregementet söker nu en HR-administratör för ett ettårigt vikariat. Du kommer att arbeta vid en avdelning med högt tempo och härlig teamkänsla. Tillsammans arbetar vi med att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där medarbetare trivs. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet är av varierande karaktär där dina huvudsakliga uppgifter är att stödja HR-avdelningen med administrativa uppgifter. Du kommer exempelvis ansvara för att ta fram personalrapporter och handlingar, föra statistik samt upprätta skrivelser och protokoll. Du kommer även tillsammans med HR-chef och övriga kollegor på avdelningen arbeta med att effektivisera och utveckla nya och befintliga arbetssätt och processer. Du kommer även att verka som en stödfunktion för förbandet inom personaltjänst med frågor främst riktat mot hantering av reservofficerare. En stor del av arbetet kommer innebära att arbeta i och stödja våra medarbetare i vårt stödsystem PRIO (SAP) samt hantera ärenden i VIDAR som är vårt IT-stödsystem för dokument- och ärendehantering. Kvalifikationer · Akademisk examen inom HR · B-körkort (manuell växellåda) Meriterande · Arbetat i Försvarsmakten och/eller genomfört militär grundutbildning · Erfarenhet av administrativt arbete · Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning · Erfarenhet av att ha arbetat i affärssystemet SAP eller i vårt IT-stöd för dokument- och ärendehantering, Vidar · God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull och noggrann. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att prioritera och följa upp ställda uppgifter. Du kommer att ha stort eget ansvar vilket kräver att du är driven, kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Vi ser att du är en lösningsorienterad person som är flexibel, stresstålig och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Då du i ditt dagliga arbete kommer att stödja såväl chefer som medarbetare ser vi att du har ett konsultativt förhållningssätt, är lyhörd och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Tjänsten avser ett civilt vikariat om ett år med placering på Luftvärnsregementets HR-avdelning. Arbetsort är Halmstad och omfattningen av tjänsten är 100%. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Lägsta inplacering för denna befattning är 31 350 kr. Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Fj Markus Hellby, Sektionschef personaltjänst Fackliga företrädare OFR/O Axel Tanner OFR/S Senadin Sela SEKO Jörgen Stehn SACO Patrik Hansén Samtliga nås via växeln 010-825 10 00 Välkommen med din ansökan senast 2026-04-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet. Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.