Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Vill du vara en nyckelperson som säkerställer smidiga HR-processer i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag? Vi söker kvalificerade och engagerade HR-administratörer som ska utgöra ett nära och professionellt administrativt stöd till arbetsrättsliga processer och löne- och personaladministration. Om du är noggrann, serviceinriktad och trivs med omväxlande uppgifter i nära samarbete med chefer och kollegor, då är detta rollen för dig! Du kommer att tillhöra enheten för lön, system och bemanning inom sektionen för arbetsrätt och lön som ansvar för frågor som rör stöd och rådgivning till chefer och SiS-hemmens HR-funktioner i lön- och bemanningsfrågor, arbetsrätt samt HR-system. Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i att säkerställa en välfungerande personaladministration och arbetsrättslig samverkan. Rollen innebär att du arbetar nära chefer, HR-kollegor och medarbetare för att stödja verksamheten med noggrann och serviceinriktad administration. Du kommer att hantera allt från lönerelaterade ärenden och anställningsadministration till dokumentation av fackliga processer och möten. Vanliga arbetsuppgifter kan vara: • Stödja förhandlingschefen i planering, uppföljning och administration i ärenden • Administrera arbetsrättsliga och fackliga processer, inklusive förberedelser, dokumentation och uppföljning av MBL-förhandlingar och andra samverkansmöten • Hantera kallelser, dagordningar, protokoll och diarieföring samt säkerställa korrekt arkivering av handlingar samt registerutdrag • Administrativt stöd i frågor gällande lönehantering, anställning, förmåner, pension, försäkringar och frånvaro • Löpande rapportering, registrering, granskning och bevakning • Ta fram och analysera personalstatistik samt strukturera och organisera dokumentation enligt fastställda rutiner • Bidra till effektivisering och förbättring av våra rutiner och processer • Bistå i andra administrativa uppgifter inom HR-området vid behov Arbetsuppgifterna i rollen kommer kunna anpassas utifrån dina kunskaper och erfarenheter. Kvalifikationer För att lyckas i rollen krävs att du har:  • Eftergymnasial utbildning inom administration, lön, HR, arbetsrätt eller annan relevant utbildning • Flera års erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete • Erfarenhet av protokollföring, mötesadministration och strukturerad dokumenthantering • God erfarenhet av Officepaketet eller motsvarande • God kommunikativ förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete i nära stöd till chef eller ledning • Erfarenhet av en liknande roll inom statlig förvaltning • Erfarenhet av diarieföring, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR • Kunskap om arbetsrätt, MBL och facklig samverkan Som person är du strukturerad, trygg i din yrkesroll och arbetar effektivt och noggrant mot deadlines. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor. Vidare har du förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete, även när förutsättningarna snabbt förändras. Rollen ställer krav på gott omdöme, hög integritet och förmåga att hantera information med diskretion. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Placeringsort: Solna Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/   Ansökan Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 april 2026. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.   Kontaktperson Jessika Sjölander Interim Enhetschef 010-453 43 45 Isabelle Strid SACO-S 010-453 40 68 Jenny Kingstedt ST/OFR 010-453 40 77 Adham Abu-Sultan SEKO 010-453 22 05 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.