Arbetsbeskrivning

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Antal anställningar: 1

Sista ansökningsdag: 2026-04-23

Stationeringsort: Västerås

Placering vid: HR avdelningen

Arbetsuppgifter

I rollen ingår administrativ handläggning kopplad till HR‑avdelningens samtliga arbetsområden och HR‑processer, såsom rekrytering, anställning, rehabilitering, omställning och avslut av anställning. Arbetsuppgifterna omfattar även att skriva protokoll och beslut, diarieföra handlingar samt handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling.

Arbetet förutsätter god förmåga att planera, organisera och arbeta själgående i nära samarbete med kollegor inom HR‑avdelningen. Rollen innebär daglig kontakt med universitetets chefer och medarbetare samt samverkan med andra avdelningar.

I arbetsuppgifterna ingår även att bidra till utveckling och förbättring av HR‑administrativa processer och personaladministrativa system. Ett särskilt fokus i rollen är deltagande i utvecklingsarbete av IT‑system kopplade till rekrytering, anställning och introduktion.

Även arbetsuppgifter inom rekrytering och arbetsgivarvarumärke kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom HR/personalvetenskap
• Erfarenhet av HR-frågor från statlig myndighet
• Erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning inom HR-frågor
• Erfarenhet av att hantera flera olika personaladministrativa processer
• God kunskap om statliga regelverk, kollektivavtal och arbetsrättens grunder
• Mycket god förmåga att arbeta i olika personaladministrativa system
• Utvecklingsfokuserad med god förmåga att effektivisera sitt arbete utifrån t ex digitalt stöd
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

För denna anställning är det meriterande att ha:

• Erfarenhet av HR-frågor vid lärosäten
• Erfarenhet av rekryteringsprocessen
• Goda kunskaper om MBL-processen
• Goda kunskaper om administrativt stöd vid lärarrekrytering
• Arbetserfarenhet av ReachMee, Public 360 och Primula

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat även när flera uppgifter pågår parallellt. Du är lösningsorienterad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att göra välgrundade prioriteringar. Rollen kräver även hög integritet och gott omdöme, då arbetet innebär hantering av förtroendefulla ärenden och nära samarbete med chefer och medarbetare. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:[email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.