Arbetsbeskrivning

Ekonomiansvarig till Rosengren & Nilsson Group – helhetsansvar för ekonomi & personaladministration

Vill du ta ett brett helhetsansvar och vara den som ser till att siffror, rutiner och rapportering sitter – samtidigt som du är en viktig intern partner till ledning och verksamhet? Då kan rollen som Ekonomiansvarig hos oss vara rätt för dig.

Om rollen

Som ekonomiansvarig ansvarar du för den löpande ekonomifunktionen och säkerställer korrekta processer för bokföring, rapportering, bokslut, budget och likviditet. Du har också en central roll i personaladministration och myndighetsrapportering.

Rollen är operativ (“hands-on”) men med stort utrymme att förbättra arbetssätt, uppföljning och struktur.

Arbetsuppgifter

Ekonomi

• Löpande bokföring, kontoavstämningar och periodiseringar
• Kundfakturering och hantering av kundreskontra/påminnelser
• Leverantörsfakturor och leverantörsreskontra, betalningsrutiner
• Moms, skatter och arbetsgivardeklarationer
• Månadsbokslut, årsbokslut och underlag till revisor/redovisningsbyrå
• Budget, prognos, uppföljning, analys och nyckeltal
• Likviditetsplanering och kassaflödesuppföljning
• Utveckla interna rutiner, attestflöden och intern kontroll
• Systemansvar/optimering av ekonomisystem och rapportering

Personal & HR-administration

• Löneadministration/löneunderlag och arbete i löneprogram
• Stöd i personalfrågor, regler/rutiner och administration kopplat till personal
• Anställningsavtal och relaterad dokumentation
• Kontakt och rapportering kopplat till Collectum/Fora samt hantering vid sjukdom/skada mot relevanta instanser
• Kontakt med fackförbund vid behov (t.ex. IF Metall)

Myndigheter & rapportering

• Månadsrapportering och periodisk sammanställning
• Hantering av återbetalningar (t.ex. punktskatt/industri-el där relevant)

Intern & extern kontakt

• Vara en tydlig kontaktpunkt internt och externt (telefon/mejl)
• Stöd i pris- och kalkylrelaterade frågor vid behov

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av brett ekonomiarbete (löpande bokföring → bokslut, rapportering, moms/skatt)
• Är strukturerad, noggrann och gillar att skapa ordning och förbättra rutiner
• Är självgående och trygg i att prioritera i en vardag med många kontaktytor
• Kommunicerar tydligt på svenska (och gärna engelska i viss mån)
• Trivs med att stötta chefer och verksamhet med siffror, uppföljning och underlag

Meriterande

• Erfarenhet av löneadministration och personalrapportering
• Erfarenhet från producerande verksamhet/industri eller projektstyrd miljö
• Vana att arbeta nära ledning och driva förbättringar i processer och system

Vi erbjuder

• En nyckelroll med stort förtroende och helhetsansvar
• Möjlighet att påverka arbetssätt, uppföljning och struktur
• Placeringsort: Malmö • Omfattning: heltid • Start: enligt överenskommelse