Arbetsbeskrivning

Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykiska ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda bästa Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, Autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen.

Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet.

Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag +50 medarbetare – och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, men även att folk ska trivas bättre här än någon annanstans.

Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör.

Som HR-assistent är du en central del av vår People-funktion, med huvudsakligt fokus på rekrytering då vi växer snabbt och behöver säkerställa att rätt personer kommer in i organisationen i rätt tid.

Rollen är deltid (8–20 timmar per vecka) och kan till stor del utföras på distans. Den passar dig som studerar till personalvetare, psykolog eller motsvarande och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet i ett snabbväxande bolag.

Du bidrar aktivt till att vi kan växa i rätt takt genom att stötta och driva rekryteringsprocesser framåt.

Rekrytering & Kandidatflöde

• Hantera inkomna ansökningar

• Göra första urval

• Boka och genomföra intervjuer

• Säkerställa att kandidater följs upp i tid

• Publicera och uppdatera annonser

Sourcing & Search

• Aktivt söka upp relevanta kandidater

• Kontakta och kvalificera profiler

• Stärka vår närvaro i rekryteringskanaler

Onboarding & HR-administration

• Stötta i onboardingprocessen

• Hjälpa till med anställningsavtal och dokumentation

• Säkerställa att HR-processer följs

Vi söker dig som har följande egenskaper:

- Social och serviceinriktad: Du trivs i kontakten med människor och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. I rollen är du ofta första kontakten för kandidater och säkerställer att varje kandidat får en bra upplevelse genom hela processen.

- Driven och handlingskraftig: Du gillar att lösa problem i ett högt tempo och ser till att uppgifter blir genomförda i tid.

- Strukturerad: Du har god ordning i system, listor och flöden. Du säkerställer att intervjuer bokas i tid, att kandidater följs upp och att allt flyter på smidigt.

-God förmåga att bedöma och matcha kandidater: Du förstår snabbt vilken profil vi faktiskt söker. Du kan snabbt sätta dig in i våra kravprofiler, identifiera rätt kompetens och göra välgrundade urval och säkerställer att endast relevanta kandidater går vidare i processen.

• Ett roligt och meningsfullt arbete där du är med och skapar framtidens psykiatri.

• Du är med och skapar förutsättningarna för Sveriges bästa arbetsplats!

• Möjlighet att arbeta i en dynamisk och innovativ miljö.

• En öppen och inkluderande arbetskultur där vi tycker om att ha roligt tillsammans på och utanför jobbet.

Ansökan: Fyll i dina kontaktuppgifter och ladda upp ditt CV och skriv en kort presentation av dig själv.

Tester: Om din profil matchar det vi söker kommer du som nästa steg att få genomföra två psykometriska tester som tar cirka 20–30 minuter att genomföra. Testerna används som ett komplement i processen för att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning.

Intervju: Om du går vidare i processen kommer vi att bjuda in dig till en eller flera intervjuer via video, där du får möjlighet att lära känna oss och ställa frågor om tjänsten.

På Nova värderar vi rätt person och att vi har blandade erfarenheter och kunskaper. Sök därför gärna om du är intresserad, intervjuer sker löpande!

Omfattning: Deltid (omfattning 8-20 timmar per vecka)

Plats: I Stockholm, eller distans från valfri plats.