Arbetsbeskrivning

Är du HR-administratör med erfarenhet från offentlig sektor? Trivs i en administrativ roll där du får samarbeta nära kollegor? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en HR-administratör till en myndighet i Stockholm.      

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör för ett av Kammarkollegiets ramavtal. Vi söker nu efter en HR-administratör till en myndighet i Stockholm.       

Som HR-administratör hos myndigheten kommer du att arbeta brett inom hela HR-området. Dina arbetsuppgifter bestå bland annat av personaladministration, lönehantering, annonsering samt utfärdande av intyg.

Till denna tjänst söker vi dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Vidare ser vi att du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• Administration av ärenden i HR-systemet Primula.
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom.
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller.
• Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor.
• Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg.
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor.
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk.
• Nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, SU-konton, postfack och personalskåp.
• Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden.
• Koordinering och administration av gästforskare.
• Administration i samband med disputationer.
• Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex.

Krav för tjänsten

• högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning
• tidigare erfarenhet från liknande arbete.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.)
• god kännedom om lagar och förordningar inom HR-området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten

• erfarenhet av personalsystemet Primula
• erfarenhet av arbete från vid statlig verksamhet.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid, kontorstider med start i maj och pågår i ca 11 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm med viss möjlighet till distans arbete.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-04-15.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.