Arbetsbeskrivning

Är du noggrann, strukturerad och gillar administrativt arbete? Norrbottens flygflottilj söker nu två  personaladministratörer. Befattningen återfinns vid personalsektionen i flygbasbataljonstaben.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av att; • sammanhålla och stödja chefer administrativt vid rekryteringar • förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar • hantera skrivelser och post • upprätta personalbeslut • utbildnings- och elevadministration • utgöra sekreterare vid olika möten. KRAV Kvalifikationer • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete • Mycket god kunskap i Officepaketet • Lägst gymnasieutbildning • Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift • Körkort B Personliga egenskaper För att trivas i rollen som administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem • Erfarenhet av PRIO/SAP • Erfarenhet av arbete i Reachmee • God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Luleå Civil befattning Internutbildning och resor i tjänsten förekommer. Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen Sektionschef S1 Sophia Wennberg nås via 070-350 00 77 Information om rekryteringsprocessen HR-generalist Anton Eliasson nås via telefonväxel 0920-23 40 00 Fackliga företrädare OF F 21, SEKO, SACO, OFR/S nås via telefonväxel 0920-23 40 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-01-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel. F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig: - Kontroll av luftrummet. - Mark- och sjömålsbekämpning. - Underrättelseinhämtning. - Luftburen transport. - Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt. F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.