Arbetsbeskrivning

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Uppdraget är heltid med start senast 15 april t.om september 2026 med chans till förlängning. Arbetstiderna är 8.00 – 16.30, det finns en viss flexibilitet till distansarbete finns i överenskommelse med kunden på plats. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Arbetet innebär att ge administrativt stöd till myndighetens medarbetare, lärare och studenter. Detta innebär även att kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska. Vidare innebär även tjänsten att vara stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, administration av examensarbeten och uppsatser och arkivering. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande, serviceinriktad, samt driven. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • sköta administrativa rutiner • planera och samordna • arbeta utifrån fastlagda rutiner • vara ett operativt stöd för verksamheten • formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. • hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) • assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning) • hantera många kontakter med anställda och allmänhet • göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram • göra kalenderbokningar, mötesbokningar • utföra reseplanering. Vem är du? Vi söker dig med minst gymnsieexamen. Du har minst 1 års erfarenhet av likande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat i studieadministrativa system som Ladok och TimeEdit så är det ett stort plus. Som person är du lösningsorienterad, noggrann och har en hög kompetens inom att arbeta i administrativa system. Du är professionellt och har ett positivt förhållningssätt. Du brinner för service och har lätt för att samarbeta med andra. Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag för dig? Då söker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!