OBS! Sista ansökningsdag har passerat för denna annons. Du kan fortfarande läsa om den, men det går inte längra att ansöka.

Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping
Administratör
Utgått

Arbetsbeskrivning

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Uppdraget är heltid med start senast 15 april t.om september 2026 med chans till förlängning. Arbetstiderna är 8.00 – 16.30, det finns en viss flexibilitet till distansarbete finns i överenskommelse med kunden på plats. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Arbetet innebär att ge administrativt stöd till myndighetens medarbetare, lärare och studenter. Detta innebär även att kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska. Vidare innebär även tjänsten att vara stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, administration av examensarbeten och uppsatser och arkivering. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande, serviceinriktad, samt driven. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • sköta administrativa rutiner • planera och samordna • arbeta utifrån fastlagda rutiner • vara ett operativt stöd för verksamheten • formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. • hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) • assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning) • hantera många kontakter med anställda och allmänhet • göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram • göra kalenderbokningar, mötesbokningar • utföra reseplanering. Vem är du? Vi söker dig med minst gymnsieexamen. Du har minst 1 års erfarenhet av likande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat i studieadministrativa system som Ladok och TimeEdit så är det ett stort plus. Som person är du lösningsorienterad, noggrann och har en hög kompetens inom att arbeta i administrativa system. Du är professionellt och har ett positivt förhållningssätt. Du brinner för service och har lätt för att samarbeta med andra. Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag för dig? Då söker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Mer info

Anställningsform Vanlig anställning
Publicerad 2025-01-31
Lön Fast månads- vecko- eller timlön
Antal platser 1
Varaktighet Tillsvidare
Hemsida Länk

Sök jobbet

Ansök via arbetsgivarens hemsida

Skicka ansökan

Liknande jobb

Verkmästare Administratör Kundmottagare Kundtjänstmedarbetare
25 feb
Säljare Truckförare Byggsäljare Administratör Brädgårdssäljare Brädgårdsarbetare
28 feb
Inköpare Innesäljare Administratör Kundmottagare Ordermottagare Marknadskoordinator
27 feb
Säljare Inköpare Upphandlare Koordinator Säljkonsult Administratör Maskinsäljare Sales Support Sales Assistant Industrisäljare Säljkoordinator Avtalskoordinator Kundtjänstmedarbetare Customer Sales Support Customer Success Agent
Idag
Kundvärd Verkmästare Administratör Kundmottagare Kundtjänstmedarbetare Verkstadsadministratör
25 feb