Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad administratör på jakt efter nya spännande utmaningar? Har du en passion för att planera och organisera samt gillar att ha många bollar i luften? Då är detta rollen för dig! Vi söker nu en kursadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att: • Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser • Förbereda inför utbildningstillfällen • Hantera föranmälan för deltagare • Föra mötesprotokoll där du förväntas lyssna, tolka och summera relevant information • Sköta beställning av material • Hålla kontakt med externa leverantörer • Hantera offerter och fakturor • Administrera behörigheter i IT-system • Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och är van att hantera arbetsuppgifter liknande de som beskrivs ovan. Du är trygg med att arbeta i olika IT-system, exempelvis SharePoint, Officepaketet och AD-kontohantering, och har en god teknisk förståelse. Dessutom är du en skicklig kommunikatör på både svenska och engelska. Som person är du strukturerad och har en stark organisatorisk förmåga. Du trivs med att arbeta i team och har lätt för att bygga och vårda relationer, både internt och externt. Med din positiva attityd och serviceinriktade inställning tar du dig an nya utmaningar med entusiasm. Du är noggrann, ansvarstagande och ser alltid till att leverera med hög kvalitet. För denna roll är B-körkort ett krav. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.