Arbetsbeskrivning

Med målsättningen - Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet, driver Naturbruksförvaltningen utbildning inom ungdomsgymnasium, anpassat gymnasium, vuxenutbildning och yrkeshögskola. Naturbruksskolorna Svenljunga, Sötåsen, Uddetorp och Biologiska yrkeshögskolan fungerar som kompetenscentrum för de gröna näringarnas tillväxt och utveckling. Tillsammans med näringsliv och forskare driver förvaltningen energiprojekt och försöksverksamhet i framkant på skolorna. Naturbruksförvaltningen är en del av Västra Götalandsregionen. Om Naturbruksskolan Svenljunga Naturbruksskolan Svenljunga ligger i utkanten av Svenljungas samhälle med närhet till natur, skog och mark, och samtidigt endast tre mil från Borås. Här utbildas morgondagens arbetskraft inom två expansiva branscher – skogsbruk och naturturism. På skolan finns Naturbruksprogrammet på gymnasienivå, yrkeshögskola och komvux.  Läs gärna mer om oss på vår hemsida Naturbruksförvaltningen (vgregion.se) Vi söker dig som är en öppen, flexibel och socialt kompetent person och som förstår vikten av ett gott bemötande. Vi har alltid elevens bästa i fokus och vi söker dig som vill göra skillnad varje dag! Arbetsuppgifter Som administrativ koordinator kommer du att vara ett brett stöd till verksamheten på skolan. Du kommer jobba nära rektor, personal och elever på skolan. Arbetsuppgifterna består främst av administration, växel, arkivering och diarieföring. I din roll kommer du även vara redaktör för skolans sociala medier, ta emot studiebesök och delta i planering och genomförande av gemensamma aktiviteter som exempelvis öppet hus och studenthögtid. Flera av arbetsuppgifterna kommer att ske i samverkan med andra funktioner på skolan och du är en del av förvaltningens totala verksamhetsstöd med kollegor på våra tre andra skolenheter.   Kvalifikationer Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, det är meriterande om du har vidareutbildning inom administration alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  Det är meriterande med erfarenhet av kvalificerad administration gärna från utbildningsverksamhet. Du behöver vara väl bekant med de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, diarieföring och arkivering och vara en van användare av Officepaketet och digitala administrativa stödsystem.   Det är meriterande om du har arbetat med studieadministration inom gymnasieutbildning och arkiv.   Arbetet är självständigt och periodvis i högt tempo vilket kräver både en högt utvecklad servicekänsla och stresstålighet. Då rollen kräver att man interagerar med både interna och externa kontakter, måste man ha en mycket god samarbetsförmåga.   B-körkort för manuell växellåda är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Övrigt Vikariat, 100 %, semestertjänst med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Inom Naturbruksförvaltningen strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. För att få en anställning inom skola krävs ett utdrag ur belastningsregistret, du ansöker om ett via polisens hemsida. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan. Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.