Arbetsbeskrivning

Beskrivning av avdelningen ”Processtöd HR” hos vår kund

Genom en relativt ny operativ styrmodell för digitalisering verkar vår kund för att säkerställa intern effektivitet genom att undanröja hinder för utökad samverkan mellan verksamheter och it, skapa förutsättningar för att ta vara på synergier mellan olika initiativ samt proaktivt och effektivt hantera risker genom iterativa och agila arbetssätt. Initiativet Processtöd HR utgår från mål som ligger inom HR-avdelningens ansvarsområde men projektet har hemvist inom ett produktområde hos it som samordnas med stöd av gemensamma resurser såsom produktägare, portföljledare, enterprise arkitekt, domänarkitekt, lösningsarkitekt, tjänstedesigner m.fl. Det digitala processtödet för HR väntas nyttja gemensamma ändamålsmässiga plattformar och infrastruktur såväl inom som utanför produktområdet. Initiativet koordineras med andra digitaliseringsinitiativ som bygger på RPA-teknik (s.k. Robotic Process Automation) och olika former av datalager-lösningar.

Beskrivning av rollen

Vår kund är i behov av en konsult med HR-bakgrund som har tidigare erfarenhet av att leda digitaliseringsprojekt av HR-processer.
Var med och utveckla deras digitala HR-resa. Uppdraget kommer att vara mångsidigt, där du kommer aktivt bidra till vår kunds utveckling inom digitalisering av HR:s processer för att skapa verksamhetsnytta. Primärt är det fokus på processtöd HR kopplat till on- och off-boarding. Vi söker därför en HR-konsult med erfarenhet av projektledning med inriktning på att digitalisera HR-processer.
Som HR-projektledare jobbar du på HR i nära samarbete med IT. Tillsammans ansvarar vi för att ta fram en lösning som ger verksamhetsnytta och bidrar till ökad intern effektivitet inom processen för on- och offboarding som HR har ett övergripande ansvar för. Du rapporterar till chef för sektion HR Utveckling och verksamhetsstöd. Projektet styrgrupp är Digitaliseringsforum Intern effektivitet och projektgrupp är under etablering. Som projektledare kommer du att ansvara för projektgrupp fastställs och att rätt resurser involveras under projektets gång.
Budget finns att förhålla sig till och projektledaren ansvarar du för att hålla dig inom de ramar som är uppsatta för projektet, både ekonomiskt och det scope som är beskrivet i projektets styrkort och som ligger till grund för projektstart.
Projektet är beroende av data från det regionsgemensamma personalsystemet Heroma samt interna IT-system kopplat till bla IT-beställning och behörigheter.
Arbete pågår också med RPA-lösning samt datalager för att automatisera och tillgängliggöra HR-data för att skapa bättre förutsättningar för vårt operativa och strategiska HR arbete.

För att lyckas i denna roll

Vi söker dig med flerårig praktisk erfarenhet ifrån digitalisering inom HR och av HR-processer. Du kommer att samarbeta med IT-avdelningen i arbetet med digitaliseringen och framdriften av olika automatiseringsprojekt. Vår kund har redan flertalet nystartade initiativ som de driver tillsammans med IT:s olika produkt- och förmågeledningar som du kommer att fortsätta projektleda. Förutom projektledning kommer uppdraget att innefatta, bl.a. process- och behovskartläggningar, kravställning, livscykelhantering och förändringsledning inom Trafikförvaltningens digitaliseringsresa.

Skallkrav:

• Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet av arbete i bred HR-roll (tex, HR-generalist/ HR-strateg/ HR-partner)
• Minst tre (3) års erfarenhet av projektledning inom digitalisering av processer inom HR-området.
• Minst två (2) utförda uppdrag där konsult förvärvat sig erfarenhet av kravställning på HR-system (ex, lönesystem, rekryteringssystem, lärplattformar osv)
• Minst två (2) uppdrag av praktisk förändringsledning inom HR i implementering av digitaliseringsprojekt

Meriterande:

• Akademisk eller yrkeshögskoleutbildning som är relevant för HR-området
• Minst två (2) projektledaruppdrag i offentlig sektor eller regulatorisk styrd verksamhet

Villkor Omfattning

Visstidsanställning/timanställning som varierar mellan 50-100% under perioden 02-dec-2024 - 31-dec-2025. Vi tillämpar kollektivavtal.
Du erhåller dator och mobiltelefon samt en arbetsplats på kontoret i Lindhagen/Stockholm. Distansarbete är möjligt, men räkna med minst 50% på plats på kontoret.

Låter detta som en intressant roll?

Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan, inkluderat CV, på svenska, som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryterings branschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning (som i denna) tillämpar vi kollektivavtal.