Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart. Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt. Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett verksamhetsnära HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. På avdelningen finns idag 17 kompetenta medarbetare, 11 HR-Partners och 6 HR-administratörer. I samband med att en av våra HR-Partners går på föräldraledighet letar vi nu efter en vikarie. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker en HR-partner som trivs med att arbeta verksamhetsnära. Som HR-partner har du uppdraget att vägleda chefer i HR-frågor samt utveckla en förtroendeingivande relation gentemot verksamheten. Du förväntas även vara ett administrativt stöd till våra chefer, vilket förutsätter att du arbetar strukturerat och har god administrativ vana och kan sätta dig in i olika system. Rollen innefattar till störst del förvaltningsövergripande administration. I detta ingår bland annat hantering av rekryterings- och anställningsärenden, semesterredovisning, anställningsprövningar, löneskulder, samt hantering av MBL-förhandlingar inför beslut av förändrade anställningsvillkor. Du stöttar också upp när det gäller LAS beräkning för verksamheterna. I dagsläget hanterar även den här funktionen samtliga URA kontrakt (utlandskontrakt vid tjänstgöring utomlands) för hela universitet.  Du arbetar dessutom brett med HR inom våra huvudprocesser "Arbetsmiljö och Hälsa, Lika Villkor, Avtal och anställning, Kompetensförsörjning samt Chef och Ledarskap". I samverkan med kollegor inom universitetets HR-organisation kommer du utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området vilket förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och olika grupperingar inom universitetet. Du förväntas driva och samordna ärenden kopplat till huvudprocesserna. Du kommer att arbeta som en del av ett HR-team som har ett övergripande och närvarande funktionsansvar för alla HR-frågor inom verksamheterna du stöttar. I arbetet ingår därför att ta ett HR-ansvar i enskilda ärenden samt att förvalta och implementera samtliga HR-processer. Din roll är såväl strategisk som operativ. Du kommer behöva ha förmågan att kunna växla mellan att i ena stunden arbeta med administrativa detaljfrågor och i andra stunden sätta dig in i strategiskt ledningsgruppsarbete. Det är därför nödvändigt att du vågar och kan ta plats, ställa krav och be om hjälp när du behöver det. Avdelningen för verksamhetsnära HR stöttar verksamheter över hela universitetet och du får vara beredd att alternera mellan olika verksamheter. Inledningsvis stöttar du Lunds universitets kultur och museiverksamheter, och universitetets särskilda verksamheter samt delar av förvaltningen. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - några års erfarenhet av verksamhetsnära, kvalificerat HR-arbete i en generalistroll - god administrativ förmåga - god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska - god förmåga att arbeta självständigt, god initiativförmåga och god förmåga att strukturera det egna arbetet - Initiativtagande, självgående och flexibel Meriterande för anställningen är: - erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor - erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk - erfarenhet av att hantera och handlägga URA-kontrakt - fördjupad erfarenhet inom något HR-område - kännedom om de verksamheter som du inledningsvis kommer stötta För att trivas i HR-funktionen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsfokuserad, har ett positivt tankesätt och har förmåga att snabbt kunna skifta fokus. Du har en fallenhet för att ta människor och är serviceinriktad, samtidigt som du har den där fingertoppskänslan att utmana cheferna du stöttar och gör det på ett coachande sätt.  Du har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på Sektionen HR ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Övrigt Tjänsten är ett vikariat med önskat startdatum 2025-03-01 eller enligt överenskommelse till och med 2026-08-31. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter, samt examensbevis. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.