Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Har du ett intresse för administrativa processer och trivs med att följa upp projekt? Vill du ha en roll där du kan påverka effektiviteten och skapa struktur i en organisation? Då kan tjänsten som administrativ koordinator hos Swix vara något för dig! Som koordinator ansvarar du för att hålla koll på projektens framdrift och stödja chefer och ledare i arbetsrättsliga frågor. En viktig del av arbetet är att granska loggböcker och säkerställa att de uppfyller avtalskrav och riktlinjer. Du blir en del av ett engagerat team där din noggrannhet och förmåga att ge kvalificerad rådgivning värdesätts. Ansvarsområden Projektuppföljning: Granska och följa upp projekt, kontrollera loggböcker mot avtal och säkerställa att deadlines och riktlinjer följs. Dokumenthantering: Säkerställ att Swix dokumenthanteringssystem är organiserat, uppdaterat och att all dokumentation lagras säkert enligt riktlinjer och lagstiftning. Arbetsrättsligt stöd: Ge stöd till chefer och ledare i arbetsrättsliga frågor, såsom kollektivavtal och anställningsavtal. Du behöver inte vara expert, men ska kunna läsa och tillämpa lagar och regler vid behov. Administrativ support: Assistera chefer med korrespondens, rapportering och andra administrativa uppgifter. Ort: Smedjebacken, viss möjlighet till distans Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid   Om dig Vi söker dig som är självgående, strukturerad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har ett starkt intresse för administrativa processer och projektuppföljning. Vi ser gärna att du är van vid att söka information och läsa in dig på arbetsrättsliga frågor för att ge vägledning när det behövs. Kvalifikationer - Erfarenhet av administrativa uppgifter - Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtalsrelaterade frågor - Förmåga att läsa och förstå arbetsrättsliga lagar och regler Meriterande - Utbildning inom personal- och arbetsliv eller motsvarande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om SWIX AB Swix grundades 2015 i Smedjebacken, Dalarna, och är ett växande företag inom Sveriges infrastruktur. De fokuserar på nybyggnation, underhåll och montage inom ställverk-, kabel- och kärnkraftsbranschen. Med sin breda erfarenhet och kompetens skräddarsyr de lösningar för sina kunder och samarbetar med ledande aktörer inom låg- och högspänningsinstallation. Om oss  Vi på Dala Industrisupport är en trogen partner inom kompetensförsörjning med över 100 års samlad erfarenhet. Vi kommer själva från industrin och är fullt insatta i branschens alla utmaningar. Vi tror på att viljan att lära sig är minst lika viktig som erfarenhet och vet att kompetensutveckling är lösningen som kommer leda oss in i framtidens industri. Därför satsar vi på att vårda de samarbeten som kommer oss tillhands. Genom att vara närvarande och erbjuda personlig service hjälper vi både företag och medarbetare att nå sin fulla potential.  Varmt välkommen med din ansökan!