Arbetsbeskrivning

Peab är i slutfasen för det nya Riksarkivet i Härnösand och söker en administratör mellan perioden december till och med april. Du kommer att bli anställd av Poolia och tjänsten är belagd på 50% och beräknas starta så snart som möjligt. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer vara den sammanlänkande personen på plats som tar emot inkommande personal och ser till att de genomför den introduktion som krävs för att arbeta på projektet. Ditt arbete kommer också att innefatta administration och koordinering inför möten. Arbetsplatsen präglas av en stark sammanhållning, hög servicenivå och ett öppet arbetsklimat. Exempel på arbetsuppgifter: • Koordinering och inbjudningar inför möten • Introduktion av personal • Beställa förbrukningsmaterial • Skicka underlag till vecko-/månadsbrev • Introducera nya hantverkare med tillhörande administration • Allmän administration • Boka utbildningar/lokaler och ansvara för studiebesök • Ta emot inkommande samtal och vara behjälplig på arbetsplatsen Har du erfarenhet av liknande arbete i en byggmiljö är det en fördel. Vem är du? Vi söker dig med stort engagemang som är natuligt organiserad, flexibel och besitter en social förmåga. Givetvis bidrar du med gott humör och energi till både kollegor samt kunder. Som person är du servicemedveten, prestigelös, nyfiken och trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Det är meriterande med erfarenhet från serviceyrken med inget krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av Office-paketet, är datakunnig, van vid protokollförande och har arbetat i något affärssystem. Din svenska och engelska är flytande i såväl tal som skrift. Du har körkort B. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Poolia. Om verksamheten Peab är Nordens samhällsbyggare med 16 000 medarbetare och en omsättning på 63 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm.