Arbetsbeskrivning

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​

Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan!

Arbetsmarknadsförvaltningen arbetar för att främja kommunens tillväxt genom att skapa förutsättningar för invånarna att ha ett livslångt lärande och vara självförsörjande. Detta gör vi med ett fokus på kompetensförsörjning och genom samordnad operativ service till företag där vi arbetar med att möta komplexa samhällsutmaningar med innovativa arbetssätt. Förvaltningen består av tre avdelningar: Arbetsmarknad, Kvalitet och​ samordning samt Campus Trelleborg, och har cirka 100 engagerade medarbetare. 

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Arbetsplatsen

Vuxenutbildningen är en stimulerande och utvecklande arbetsplats som bedriver utbildning på grundläggande och gymnasial nivå samt inom SFI. Vår verksamhet syftar till att stärka människors möjligheter till arbete och vidare studier, och därigenom bidra till både individens och samhällets utveckling.

Hos oss erbjuds du ett varierande och meningsfullt arbete där du får vara med och göra skillnad i vuxnas lärande och utveckling. Arbetsplatsen som är belägen i centrala Trelleborg kännetecknas av arbetsglädje, flexibilitet och en kollegial gemenskap.

Hos oss kan din kompetens bidra till positiva effekter för såväl elever som näringsliv och kommun, och ditt arbete är därför en viktig del i att vi tillsammans når våra mål.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom vuxenutbildningen har du en central roll i verksamhetens administration, planering och samordning. Du ingår i ett team om tre administratörer som tillsammans ansvarar för den övergripande administrationen av våra utbildningar – från antagning och registrering av betyg och kursavslut.

Du är direkt underställd rektor som leder och fördelar arbetet på enheten och du fungerar som ett viktigt administrativt stöd i det. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att administrera antagning, interkommunal ersättning och statsbidrag. Det ingår även administration av betyg, statistik, kursavslut och fakturering. Du strukturera och planera vuxenutbildningen arbete tex schemaläggning och samverkar med rektorer, studie- och yrkesvägledarna samt med lärarna.

Att ge god och kvalitativ service, både internt och externt, är en självklar och fundamental del av uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en skicklig administratör med god känsla för struktur. Du har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt mycket god digital kompetens och behärskar administrativa system och program, såsom Excel, Raindance, Edlevo, timeedit mm.

Du har flera års erfarenhet av skoladministration, gärna inom vuxenutbildningen eller gymnasieskolan. Utöver detta har du en stark ansvarskänsla för helheten och tar ägarskap för dina arbetsuppgifter, från start till mål. Att ta egna initiativ och ligga steget före är självklara egenskaper hos dig och du gillar bidrar till utveckling och förbättring.

Du har mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift, och kan situationsanpassa efter mottagare och situation. Din kommunikation är tydlig, professionell och du skapar förtroende i kontakten med kollegor, deltagare och externa samarbetspartners.

Du har lätt för att skapa goda relationer och trivs på en arbetsplats med en hög föränderlighet. Därav att vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Vi tillämpar löpande urval.

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.