Arbetsbeskrivning

Enheten för digital infrastruktur och säkerhet

I en verksamhet där förutsättningarna snabbt förändras och där kvalitet är avgörande, söker vi nu en systemintresserad administratör som ser digitalisering som ett naturligt verktyg för att skapa struktur, kvalitet och långsiktigt hållbara arbetssätt. Vi söker dig som motiveras av att identifiera förbättringsmöjligheter, optimera arbetsflöden och bidra till en mer digital och effektiv verksamhet.

För att trivas hos oss behöver du uppskatta en dynamisk miljö med skiftande förutsättningar och höga krav på ansvarstagande. Du har en god systemförståelse, hög arbetskapacitet och förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Hos oss får du möjlighet att bidra till samhällsnytta genom att säkerställa att våra administrativa processer och systemstöd fungerar effektivt och stödjer verksamhetens uppdrag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Enheten för digital infrastruktur och säkerhet ansvarar, tillsammans med enheten för digitalisering av den offentliga förvaltningen, för frågor som rör samhällets digitalisering. Enheten är en del av avdelningen för offentlig förvaltning, som även ansvarar för styrning av kommuner, offentlig upphandling, offentlig statistik, spelpolitik, statlig fastighetsförvaltning och konsumentfrågor.

Som administratör arbetar du med att utveckla, förvalta och hantera enhetens och avdelningens interna administration. Du ingår i avdelningens assistentgrupp, bistår chefer och handläggare i beredningen av ärenden, expedierar beslut samt tillser och följer upp att rutiner följs och regler efterlevs. En del av din vardag kommer att vara samordning av praktisk planering och genomförande av interna och extra möten.

Som administratör förväntas du även delta och bidra aktivt i utvecklingen av enhetens och avdelningens administrativa rutiner. Vi strävar efter en kultur där medarbetare vågar prova nytt och utmana invanda beteenden och arbetssätt för att främja utveckling och digitalisering. Du bidrar med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer och ger proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på våra administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg.

I rollen ingår även att i viss utsträckning självständigt bereda ärenden, ta fram promemorior och andra underlag, föredragningar för den politiska ledningen, samt att biträda andra handläggare i beredningsarbetet.

Du kan läsa mer om avdelningen: https://www.regeringen.se/sveriges-regering/finansdepartementet/arbeta-pa-finansdepartementets-avdelning-for-offentlig-forvaltning/

Din bakgrund

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Du har även aktuell och till tjänsten relevant erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt stöd eller handläggande uppgifter i en komplex verksamhet. Vidare har du god kännedom om svensk statsförvaltning och mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande med akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av att arbeta med it, digitalisering och utveckling av arbetssätt är mycket meriterande. Det är även mycket meriterande med erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet och vana vid att arbeta i Regeringskansliets digitala system för berednings- och beslutsprocesser. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete i statlig förvaltningsmyndighet, förståelse för de krav som ställs i en politiskt styrd organisation och kunskap inom enhetens ansvarsområde.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna snabbt anpassa dig till nya situationer, du agerar proaktivt och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera arbetet. Du tar ansvar och driver självständigt arbetet framåt. Du är skicklig på att samarbeta med olika typer av människor och har mycket god förmåga att arbeta i grupp. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt.

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och riktning ändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi kan erbjuda en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Arbetsorten är Stockholm. Tjänsten är förlagd på heltid. Säkerhetsprövning genomförs innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Vi vill att du bifogar dina betyg i din ansökan.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Staffan Lindmark eller rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga kontaktpersoner är Simon Monti Danielsson och Miriam Ben Hadj för Saco samt Lotta Nordqvist för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-4051000. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg 4 maj, 2026.