Arbetsbeskrivning

Sjöstridsskolan söker dig som trivs med att arbeta i administrativa system, samordna utbildningsprocesser och ge stöd till både chefer, lärare och studerande. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande tjänst med stor variation och flexibilitet under eget ansvar.

Försvarsmakten ger bland annat möjlighet till professionell och personlig utveckling, flextid samt fysisk aktivitet tre timmar i veckan på arbetstid.

Om förbandet och enheten

Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid skolan bedrivs utbildning som omfattar grundläggande soldat- och sjömansutbildning, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialistofficersutbildning), Högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid.

Ditt nya arbete

Din arbetsplats är belägen inom Örlogsbasen i Karlskrona. Här kommer du arbeta i ett arbetslag bestående av cirka 12 personer. Nautiska avdelningen ansvarar för marinens navigationsutbildning innefattande allt från teoretisk navigationsutbildning, radiokommunikation, simulatorövningar i vår nya navigationssimulator till grundläggande praktisk navigationsutbildning med avdelningens båtar.

Vi utbildar elever såsom värnpliktiga, sjömän, specialistofficerare samt officerare från grundläggande nivå upp till högskolenivå. Specialistofficerarnas och officerarnas nautiska utbildning genomförs på Linnéuniversitetets kursplaner, men mestadels genomförs utbildningen av och vid nautiska avdelningen i Karlskrona.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du ansvarar för att planera och administrera utbildningar, inklusive schemaläggning och publicering av kurstillfällen, samt att följa upp avdelningens ärenden och deadlines på uppdrag av avdelningschef. I rollen ingår även att boka möten, lokaler och konferenser, introducera ny personal samt hantera behörigheter och systemtillgångar. Du har daglig kontakt med förband och externa aktörer, följer upp och besvarar skrivelser samt har ett övergripande husansvar med nyckelhantering och kontakt med externa parter gällande städning, felanmälan och underhåll av lokaler.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook.
• Förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av TimeEdit.
• B-körkort (manuell).
• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet.
• Erfarenhet av system PRIO (SAP) och ärendehanteringssystem såsom Vidar.
• Arbete med SharePoint (Emilia)
• Tidigare jobbat inom Försvarsmakten

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som är strukturerad och noggrann. Du tycker om att arbeta i grupp, men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare ska du vara lösningsfokuserad och resultatorienterad i ditt arbetssätt.

Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Mer om anställningen

Anställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Karlskrona

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Resor förekommer i tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-24

Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Om du har frågor

För upplysningar om tjänsten kontaktar du:

Joakim Svensson

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontaktar du:

Anne-Lie Ringbult

Fackliga företrädare

Försvarsförbundet, Jimmy Svensson

Officersförbundet, Tobias Danielsson

SACO-S, Malin Pagels

SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 010-828 50 00