Arbetsbeskrivning

Vårt uppdrag:

Vill du ha en central roll i en liten organisation där du gör skillnad i vardagen? Nu söker Tidningsutgivarna (TU) en administratör och projektkoordinator som tar vid efter en uppskattad kollega som efter många år snart går i pension. Det här är en roll för dig som trivs med variation och ansvar och som får saker att fungera – både i det dagliga flödet och bakom kulisserna. Om TU: Tidningsutgivarna (TU) är en branschorganisation som företräder svenska medieföretag och arbetar för att värna tryck- och yttrandefriheten i Sverige. TU driver frågor som rör mediebranschens villkor, erbjuder juridisk och medieetisk rådgivning, arrangerar medlemsaktiviteter och är en central aktör inom det medieetiska självregleringssystemet. Läs gärna mer på: https://tu.se/om-oss/ Om tjänsten: Hos Tidningsutgivarna (TU) blir du en nyckelperson i ett litet team där alla är beroende av varandra. Rollen är bred och kombinerar administration, projektkoordinering och kontorsservice. Vi ser att du snabbt kommer att bli en naturlig samordningspunkt i organisationen. Du blir också en viktig del i kontakten med TU:s medlemmar. Att möta deras behov är en central del av organisationens uppdrag. Tjänsten är på heltid med start i början av augusti. Arbetet utförs på plats på kontoret, som ligger centralt på Sveavägen i Stockholm. Här erbjuds du en varierad roll i en trygg organisation med goda anställningsvillkor.

Arbetsuppgifter:

Administration och system • Fakturahantering och kontering • Ansvar för CRM-system och hålla kontaktregister uppdaterade • Administration i kommunikationsverktyget Via TT, såsom utskick, sändlistor, mallar och bildmaterial • Publicering och administration av innehåll på tu.se och dagspress.se • Fungera som en central kontaktpunkt för inkommande ärenden och säkerställa att dessa hanteras eller fördelas vidare Projektkoordinering • Ansvara för planering och genomförande av TU:s årliga styrelsekonferens • Koordinera möten, aktiviteter och resor Kontorsservice • Ta emot gäster och hantera bokningar • Ansvara för inköp och trivsel på kontoret • Hantera post, bud och växel Rollen kan på sikt utvecklas ytterligare, med möjlighet att ta ett större ansvar inom exempelvis projekt, evenemang och koordinering av centrala aktiviteter.

Din bakgrund:

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att ta ansvar för många parallella uppgifter. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, förbättra flöden och vara den som får saker att hända. Du har en stark servicekänsla, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Du behöver inte kunna allt från start men du har sannolikt gedigen erfarenhet av administrativt arbete och känner dig bekväm i digitala system. Vi tror att du har: • erfarenhet av administrativt arbete • god systemvana (gärna CRM eller liknande) • mycket god svenska • uttrycker dig väl i skrift, med en känsla för språk och tonalitet • grundläggande förståelse för ekonomi/fakturahantering • erfarenhet av koordinering eller liknande ansvar är meriterande • vana från serviceyrken är ett plus Varför TU? Det här är en möjlighet att kliva in i en viktig roll i en organisation med korta beslutsvägar och stark sammanhållning. Du får ett stort eget ansvar, goda villkor och en vardag där din insats verkligen märks. I denna rekrytering samarbetar vi med Avanzera AB. Vid eventuella frågor om tjänsten går det bra att kontakta rekryteringskonsult Vera Wallentin. Urval sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Om oss:

Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat bemanning - & rekryteringsföretag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster.