Arbetsbeskrivning

Kylma AB är SverIges ledande agenturföretag för komponenter frys-kylteknik, värmeåtervinning, värmepumpar och komfortteknik. Vi har huvudkontor och centrallager i Spånga samt flera försäljningskontor och hämtlager runt om i Sverige.

Kylma AB är i behov av en Office Coordinator till vårt huvudkontor i Spånga. Denna tjänst innebär en central roll som spindeln i nätet och omfattar arbetsuppgifter knutna till både Kylmas reception och administrativa ansvarsområden.

Om rollen

Som Office Coordinator kommer du att ha övergripande ansvar för den dagliga driften av receptionen. Detta inkluderar att agera som företagets ambassadör genom att möta kunder och besökare på ett professionellt sätt, både personligen, via telefon, e-post och chatt.

Dessutom kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att kontoret är utrustat med nödvändiga material och att utföra inköp när så behövs. Rollen innebär även betydande administrativt arbete såsom arkivering, kundadministration, leveransbevakning samt bekräfta order i företagets affärssystem.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bemöta besökare och kunder och visa de rätt
• Ansvara för telefonväxel, chatt och mejl
• Administrerar anställdas mobilabonnemang
• Sortera inkommande post
• Inköp av kontorsmateriel och kaffe
• Kontakta kunder och fraktbolag angående leveranser
• Administrera order och kunder i affärssystemet
• Arkivering

Kvalifikationer och erfarenhet

För att möta rollen som Office Coordinator på Kylma AB förväntar vi oss att du har en godkänd gymnasieexamen samt att du har minst 1 års erfarenhet av arbete inom service eller administrativa roller. Du ska även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Utöver våra krav ser vi att du som person har en fallenhet för service, är positiv och trivs med att hantera många bollar i luften. Då rollen har många interna och externa kontaktytor med en koordinerande funktion ser vi att du även är noggrann, nyfiken och engagerad i ditt arbete.

För rätt person finns det även goda utvecklingsmöjligheter framåt.

Grundläggande krav:

• Gymnasieexamen
• Serviceerfarenhet och/eller erfarenhet av administrativt arbete i minst 1 år
• Kan obehindrat föra samtal på Svenska och Engelska

Ansökan

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 08.00-16.30

Tjänstgöringsform: Vikariat

Vi går igenom ansökningarna löpande så ansök redan idag.