Arbetsbeskrivning

Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer. Inom Vinges Affärsstöd är tempot högt och som medarbetare får du en roll att växa i. Du som arbetar här får inblick i affärsjuridikens olika områden och bidrar med just din kunskap till vår affär.

 Miljön är kunskapsintensiv med stora möjligheter till utveckling. Vi pratar ofta om den ”Vingeanda” som gör vår arbetsplats så speciell. Den bygger på engagemang, viljan att göra skillnad, förmågan att se lösningar och att vi alltid ställer upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap, engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Vinges tjänster.

 Oavsett vad du har gjort tidigare kommer du snabbt in i hetluften hos oss. Du får arbeta i spännande uppdrag inom den komplexa affärsjuridiken tillsammans med kompetenta och härliga kollegor. För oss är det viktigt att du som medarbetare får växa i ditt yrke, påverka i ditt arbete och att du får utrymme att vara dig själv. Vinge är en dynamisk, snabbt växande organisation och vår drivkraft är att alltid ligga i framkant. Läs gärna mer om oss på www.vinge.se.

Ditt uppdrag I rollen som Transaction Support Coordinator har du en viktig och central roll i bank- och finansgruppen. Dina arbetsuppgifter växlar och du behöver trivas att arbeta i ett högt tempo med en flexibel inställning eftersom dagarna är varierande och du sitter med ett flertal arbetsströmmar samtidigt. Du kommer att stötta ett team om ca 30 jurister för att projekten och deras arbete ska flyta på smidigt. Här får du en möjlighet att komma in i en grupp med hög kompetens och en ambitiös kultur.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinering och administration kopplat till klienter och ärenden
• Dokumenthantering
• Formatering i Word
• Opinionskontroller (kontakt med myndigheter)
• Boka konferenser, luncher och koordinera möten

Du tillhör ett administrativt team med andra kollegor i liknande roll och har möten på daglig basis, men arbetar merparten av din tid i transaktionsgruppen tillsammans med juristerna. 

Du kommer att arbeta på Vinges fina och moderna kontor på Smålandsgatan 20 i centrala Stockholm. Arbetstiderna är 08:30-17:00 men du förväntas vara flexibel med dina arbetstider vid behov.

Din bakgrund För att lyckas i rollen som Transaction Support Coordinator har du minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning språk, ekonomi eller administration. Du har en vana att arbeta med olika typer av människor och intressenter och är alltid mån om att leverera den högsta möjliga servicen till alla runtomkring dig. Att arbeta i Office 365 och andra digitala plattformar är inget problem för dig och du har en förmåga att sätta dig in i nya system snabbt. Vidare är du en mycket god och pedagogisk kommunikatör och är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift - med en självklar inställning att alltid lämna ifrån dig en högkvalitativ slutprodukt.

Som person trivs du i ett högt arbetstempo där ingen dag är den andra lik. Du har en mycket god förmåga att ställa om ditt arbete och kan prioritera vad som är viktigast för stunden. Vidare ser vi att du är prestigelös och kan kavla upp ärmarna när det behövs samt är van att arbeta proaktivt för att underlätta arbetet. Vi ser det som mycket positivt om du är intresserad av branschen och är villig att lära dig.

Meriterande:

• Erfarenhet från bank och finans, advokatbyrå och/eller Private Equity-bolag.
• Erfarenhet av att ha arbetat/studerat i ett engelsktalande land.

Låter det intressant? I den här rekryteringen samarbetar Vinge med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Elin Eriksson [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!