Arbetsbeskrivning

Varje dag får vi möjligheten att påverka i en positiv riktning - våra kollegor, partners, kunder och samhället. Tillsammans banar vi väg för framtidens lösningar och frigör den fulla potentialen hos värdefulla resurser. Med förtroende att agera på eget initiativ utmanar vi det traditionella tänkandet för att utveckla världsledande teknologier som inspirerar till framsteg inom viktiga områden, inklusive energi, mat, vatten och sjöfart. När vi går framåt, driver den innovativa och öppna anda som har varit kärnan i vår 140-åriga start-up-kultur och snabba tillväxt, också vår personliga utveckling. Så när vi formar en mer resursmedveten och hållbar värld, utvecklar vi också våra karriärer. Om jobbet Som Facility Koordinator på Alfa Laval i Stockholm, kommer du att vara ansvarig för fastighet, säkerhet och systemadministration för våra platser i Flemingsberg, Jordbro, Tumba och Hamringe. Arbetsuppgifter * Leda, planera, dokumentera och samordna säkerhetsarbetet och delar av brandskyddsarbetet (SBA) med gällande lagar och föreskrifter. * Förvalta och ansvara för administration, drift och underhåll av site gemensamma Facility systemen så som: Passage och larmsystemet (RCO), Övervakningssystem (Milestone), Facilitysystemet (Pythagoras), Kvalitetssystemet (Framework), Samt andra mindre system som används inom FM Stockholm. * Vara samordnare/koordinator och säkerställa att det systematiska säkerhetsarbetet bedrivs samt kommunicera om detta på intranätet (Share) och till intressenter. * Utföra och revidera dokumentation inom hela facility området och tillse att erforderlig dokumentation från egen avdelning finns i ledningssystemet (Framework). * Utföra enklare projektledning inom fastighet och säkerhetsteknikområdet för att vara till avlastningshjälp för gruppen/avdelningen. Vad du kan Du har dokumenterad erfarenhet, helst inom projektledning och kanske en formell högskoleutbildning inom Facility Management. Du har erfarenhet av avtal och förhandlingar samt förmågan att koppla samman tekniska frågor med ett ekonomiskt och effektivt utförande. Jobbet kräver att du har god datorvana (till exempel Office 365 och enklare CAD-program) samt god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i skrift, både på engelska och svenska. Som person har du god samarbetsförmåga, förståelse för kundservice, flexibilitet och en drivande personlighet. Du har förmågan att självständigt prioritera, planera och utföra ditt arbete, är lösningsorienterad och värderar att utföra ett strukturerat och noggrant arbete. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en utmanande tjänst i ett internationellt, öppet och vänligt klimat där vi hjälper varandra att utvecklas och att skapa värde för våra kunder. Om Alfa Laval i Tumba Alfa Laval, som för närvarande är beläget i den södra delen av Stockholm i Tumba, kommer att flytta under våren 2025 till Flemingsberg, Sveriges största urbana affärsutvecklingsområde. Alfa Laval skapar en livlig och dynamisk arbetsplats som syftar till att inspirera både nuvarande och framtida medarbetare. Dessutom kommer denna nya plats att erbjuda en exceptionell upplevelse för anställda, kunder och besökare. Fokus på den nya platsen kommer att vara på människor, med moderna kontor och en digital arbetsplats utformad för att öka produktiviteten och välbefinnandet. Vidare kommer det att finnas ett toppmodernt högteknologiskt laboratorium dedikerat till att utveckla och testa produkter relaterade till högfartseparation och framväxande teknologier. För mer information, kontakta gärna: Kenneth Widerström, FM Manager, Regina García Moguel, Talent Acquisition Partner, För information om fack: Francisco Garcia, Akademikerföreningen, +46 733 995 684 Anders Jansson, Unionen, +46 730 780 482 Urval sker löpande så vänligen vänta inte med din ansökan. Sista dag att söka är 10:e januari 2025. Vi bryr oss om mångfald, inkludering och rättvisa i våra rekryteringsprocesser. Vi tror också att beteendeegenskaper kan ge viktig information om hur bra en kandidat passar i en roll. För att hjälpa oss att uppnå detta tillämpar vi Pymetrics spel. Efter att du sökt rollen kommer du att bli inbjuden att spela bedömningsspelen. Observera att endast ansökningar som skickas via ansökningslänken kommer att beaktas. Vi tar inte emot ansökningar via email.