Arbetsbeskrivning

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Nu söker vi för kunds räkning en administrativ koordinator som vill vara med och bidra till att utveckla och strukturera verksamheten. Vår kund är ett bolag inom industriell verksamhet som befinner sig på en spännande tillväxtresa i Sverige. Organisationen är under uppbyggnad och växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar.

Om rollen

Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du utgår från kundens kontor i Luleå.

Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda. Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt.

Rollen innehåller även vissa HR-relaterade uppgifter, bland annat att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter samt stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med arbetsmiljö- och säkerhetsrelaterade frågor och bidra till att skapa struktur och ordning.

Verksamheten befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter. Som grund har du eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR eller annan likvärdig erfarenhet.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden:

• Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration
• HR-administration och personalrelaterade processer
• Arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor
• Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor

Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid. Då delar av funktionerna finns internationellt ser vi gärna att du känner dig bekväm med engelska i arbetet. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Varför denna roll?

Du får möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i en jordnära organisation där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt.

Ansökan

Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, [email protected].

Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag den 28 juni 2026.

Vi ser fram emot din ansökan!