Arbetsbeskrivning

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om tjänsten Som administratör får du en varierad roll med ansvar för administration, ekonomi, projektstöd, inköp och samordning. Du arbetar nära chefer och medarbetare inom både Vägledningscentrum och Bjuvs Lärcentrum och är ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga arbete. Du erbjuds ett omväxlande arbete med många kontaktytor där du får möjlighet att använda din struktur, servicekänsla och administrativa kompetens. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat: Administration och verksamhetsstöd. Ge administrativt stöd till verksamheterna, specifikt på IM. Ansvara för schemaläggning och löpande uppdateringar. Diarieföra och arkivera handlingar enligt gällande rutiner. Delta i administrativa möten såsom krisgrupp och utveckla rutiner och arbetssätt. Samordna olika administrativa processer utifrån verksamhetens behov. Ekonomi och uppföljning. Granska och attestera fakturor. Hantera kundfakturor och vissa utbetalningar. Medverka i budgetarbete och ekonomiuppföljningar. Följa upp och sammanställa ekonomiskt underlag. Projektadministration. Administrera och följa upp ESF-finansierade projekt. Sammanställa underlag och rapporter till myndigheter. Rekvirera projektmedel och redovisa ersättningar. Följa upp personaltid och stötta medarbetare i rapporteringsprocesser. Delta i projektmöten och bidra till projektens administrativa kvalitet. Feriepraktik och arbetsmarknadsinsatser. Administrera feriepraktik och redovisa uppgifter till Arbetsförmedlingen. Rekvirera anställningsstöd. Samverka med ekonomifunktion och andra berörda verksamheter. Inköp och avtal. Fungera som inköpskoordinator för Bjuvs Lärcentrum. Stödja verksamheten i inköpsfrågor. Planera och genomföra inköpsmöten. Följa upp avtal och dokumentation. Hantera beställningar och direktinköp. Säkerhet och brandskydd. Samordna provlarm och säkerhetsinformation. Administrera larm, personlarm och serviceärenden. Vara brandskyddskontrollant och genomföra SBA-kontroller. Säkerställa att dokumentation hanteras och arkiveras korrekt. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God vana av ekonomiadministration och fakturahantering. Erfarenhet av digitala verksamhetssystem och Microsoft 365. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet. Kunskap om diarieföring och dokumenthantering. Erfarenhet av projektadministration och bidragsredovisning. Erfarenhet av inköp, avtalshantering eller offentlig upphandling. Kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Självgående och ansvarstagande. Serviceinriktad med ett professionellt bemötande. Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Samarbetsorienterad och kommunikativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete där du bidrar till att skapa möjligheter för människor genom utbildning, vägledning och arbetsmarknadsinsatser. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, utveckling och framtidstro står i centrum. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-29 Omgående. Övrigt Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och vad du kan bidra med till vårt team. Tjänsten kan komma att omformas vid behov. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.   Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning:   Heltid 100% Tillträde:   Omgående Arbetstid/varaktighet: Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan Ansök senast:   2026 -09-27 Referensnummer:    Välkommen att söka genom att: Göra en digital ansökan via denna länk. Anställning Antal annonserade arbetstillfällen:   1 Kontakt Kontaktpersoner Malin Ozmander Enhetschef 042-4585778, 072-3942264 [email protected] Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. Lönestatistik för Bjuvs kommun/Omsorg i Bjuv hittar du på bjuv.se. Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. familjenhelsingborg.se