Arbetsbeskrivning

Valdemarsvik är en skärgårdskommun i södra Östergötland belägen utmed E22. Vi är en kommun som idag har cirka 7 500 invånare. Vi har den lilla kommunens alla fördelar, med närheten till varandra och korta beslutsvägar. Vi har dessutom en enastående natur med skogen och havet. Det händer mycket i Valdemarsviks kommun och inom vår kommunala organisation med cirka 600 medarbetare. Läs gärna mer om vår kommun och vårt arbete på www.Valdemarsvik.se och ta del av vår planering inför 2027-2028. Vill du vara med och bidra till en välfungerande äldreomsorg där kvalitet, service och god planering står i fokus? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad samordnare till Kyrkvägen 4 som vill vara en viktig del av vår verksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare har du en central roll i verksamheten som arbetar nära enhetschef, medarbetare, andra samarbetspartners och stödfunktioner. Du ansvarar för att planering, administration och bemanning fungerar effektivt och utgår alltid från verksamhetens behov. Vi söker dig som är professionell i ditt arbetssätt, har god organisationsförmåga och kan se helheten samtidigt som du hanterar detaljer med noggrannhet. Du är effektiv, flexibel och har en förmåga att identifiera och genomföra lösningar när utmaningar uppstår. I rollen ingår bland annat: ·         Schemaläggning och planering av personalresurser ·         Bemanning och korttidsplanering ·         Hantering av behörigheter i Phoniro ·         Personalhantering i Visma ·         Kontering och hantering av fakturor ·         Hantering och dokumentation i Lifecare ·         Administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten ·         Stöd till verksamheten i övriga samordnings- och administrationsfrågor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: ·         Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg ·         Har god datorvana och lätt för att lära nya system ·         Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad ·         Kan arbeta självständigt och ta eget ansvar ·         Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande ·         Har förmåga att se verksamhetens helhet och prioritera utifrån aktuella behov ·         Är lösningsfokuserad och arbetar effektivt även i perioder med högt tempo   Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara: ·         Professionell ·         Ansvarstagande ·         Lösningsorienterad ·         Strukturerad ·         Flexibel ·         Effektiv ·         Kommunikativ Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt arbete för att skapa en trygg och kvalitativ äldreomsorg. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.