Arbetsbeskrivning

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få de utmaningar och den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål. Om tjänsten Trosa kommun söker en engagerad och erfaren administrativ chef till skolkontoret. I denna roll kommer du att ha ett övergripande ansvar för att leda och utveckla den administrativa verksamheten inom skolkontoret. Som administrativ chef är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en effektiv och professionell hantering av skolans administrativa processer, samt att skapa förutsättningar för skolans långsiktiga utveckling. Arbetsuppgifter • Leda och samordna skolkontorets administrativa verksamhet • Ansvara för budget, ekonomiuppföljning och verksamhetsplanering för skolorna i kommunen • Ge stöd till skolledningen i personal- och arbetsmiljöfrågor • Utveckla och förbättra rutiner för administration och ekonomihantering • Säkerställa att skolans verksamhet följer gällande lagar och regler • Hantera upphandlingar, inköp och andra avtalsfrågor • Samverka med övriga avdelningar inom kommunen och externa partners • Presentera underlag i nämnd Kvalifikationer • Relevant högskoleutbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande • Erfarenhet av ledarskap inom offentlig förvaltning, gärna inom utbildningssektorn • Starka kunskaper i ekonomisk planering, budgetarbete och verksamhetsstyrning • God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta på olika nivåer • Erfarenhet av att driva förändringsarbete och utveckla administrativa processer • Förmåga att arbeta strategiskt och lösningsorienterat Vi erbjuder • Ett stimulerande arbete med stort ansvar och möjligheter att påverka • En engagerad arbetsplats i en växande kommun med fokus på utveckling • En trivsam arbetsmiljö och ett nära samarbete med kollegor   INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN Anställningsformer Tillsvidare Omfattning:  Heltid 100% Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse       VILL DU VETA MER? I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från de första stegen i förskolans värld, hela vägen genom grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn/elev ska få den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål. Vi arbetar ständigt för att skapa engagemang och arbetsglädje och vi är väldigt stolta över att Trosa kommun i flera år legat i den absoluta Sverigetoppen när det gäller engagerade medarbetare enligt SKR (Sveriges Kommuner och Regioner, HME). Läs mer om barn och utbildning i Trosa kommun här.