Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! För mer information om anställningen https://web103.reachmee.com/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE?rmpage=job&rmjob=25692&rmlang=SE Dina arbetsuppgifter Vår nuvarande administrativa chef går i pension under våren 2025 och vi söker nu hennes efterträdare. Som administrativ chef leder och samordnar du institutionens administrativa verksamhet och är avdelningschef för avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att med ett starkt helhets- och verksamhetsperspektiv ge professionellt administrativt stöd och ansvara för en ändamålsenlig utveckling av området utifrån institutionens behov. Du ska säkerställa väl fungerande administrativa processer inom olika kompetenser, exempelvis ekonomi, HR, infrastruktur, utbildnings-, lednings- och forskningsledningsstöd. Du ansvarar för att dessa områden utvecklas och följs upp för att möta universitetets fastställda mål och strategier för ett professionellt verksamhetsstöd. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma, ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom Linköpings universitet och medverkar i vårt nätverk för administrativa chefer. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp och avdelningschefsråd. Du fungerar som ett viktigt ledningsstöd till prefekturen. Dina kvalifikationer Vi söker dig som är intresserad av att verka i och utveckla en framgångsrik miljö för högre utbildning och forskning. Du är en trygg och tydlig ledare som har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i ditt ledarskap för att nå verksamhetens mål. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat strategiskt med administrativa processer på en övergripande nivå. Som person är du strukturerad och har förmåga att prioritera bland uppgifter. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är ytterligare egenskaper som är viktiga i rollen som administrativ chef. Du har en relevant akademisk examen. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av ledarskap med personalansvar, gärna inom verksamhetsstöd och administrativa processer. Meriterande för uppdraget är också erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete, samt kunskap om universitets- och högskolesektorns administration och/eller kärnverksamhet. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Din arbetsplats Vid Institutionen för systemteknik (ISY) bedrivs omfattande forskning och grundutbildning inom ämnet Elektro- och systemteknik. Forskningen spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor. Ett stort fokus ligger på samverkan och stora industrisamarbeten då forskningen främst baseras på industriella behov. I nära samarbete med näringsliv och samhälle bedrivs här världsledande, gränsöverskridande forskning inom flera områden, bland annat autonoma system, IT och mobil kommunikation, maskininlärning och artificiell intelligens, och kvantteknologi, som alla är knutna till institutionen. Institutionen anordnar ca 120 kurser per år i ett stort antal utbildningsprogram på teknisk och naturvetenskaplig fakultet, och våra studenter är mycket framgångsrika på arbetsmarknaden efter avslutad utbildning. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/isy Avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för systemteknik arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca tjugo medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, infrastruktur mm. Läs mer om vårt verksamhetsstöd här: https://liu.se/organisation/liu/isy/vs Om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning. Omfattning: 100% Tillträde enligt överenskommelse. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att söka denna anställning senast den 7 januari 2025.  Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.