Arbetsbeskrivning

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2025-01-12. Är du en driven och engagerad ledare som brinner för ekonomifrågor och att utveckla processer för att uppnå goda resultat? Vi söker nu en gruppchef tillika chefscontroller - som vill bidra i utvecklingen mot en effektiv IT-verksamhet som levererar högsta värde utifrån verksamhetens behov! Arbetsuppgifter Som administrativ chef på IT-avdelningen har du en nyckelroll i en stor och komplex avdelning där det administrativa stödet är integrerat i kärnverksamheten. Du ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen och leder en grupp på drygt 9 personer som arbetar med frågor inom personaladministration, ekonomi, upphandling, avtalshantering och licenshantering. En central del i ditt uppdrag är att ansvara för avdelningens ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut. Därav kommer du ha rollen som chefscontroller för IT-avdelningen. Du ansvarar övergripande för avdelningens administrativa processer, regelefterlevnad och verkställande av beslut. Du verkar för en effektiv och stödjande administrativ funktion vid avdelningen. Avdelningens verksamhet leds av CIO med ledningsgruppen och andra beredande grupper som rådgivande organ. I rollen som administrativ chef ingår att vara ett ledningsstöd. I rollen som chefscontroller på IT-avdelningen ansvarar du för att säkerställa effektiva gemensamma arbetssätt och en helhetssyn på uppdraget. I arbetsuppgifterna ingår att: • Leda och utveckla arbetet med ekonomistyrning och budgetprocesser • Förvalta och utveckla processer och rutiner inom gruppen • Säkerställa effektiva och ändamålsenliga stöd för planering, ekonomi, budget och uppföljning som möter avdelningens behov • Följa upp IT-projekt och investeringar för att säkerställa att de håller budget och uppfyller uppsatta mål • Analysera kostnader och identifiera förbättringsområden • Stödja beslutsfattare med relevant ekonomisk information Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning som ekonom eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ett krav är att du har flerårig erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete, prognos, uppföljning och rapportering. Du har flera års erfarenhet av att utveckla och införa nya processer/arbetssätt/systemstöd för ekonomi- och verksamhetsstyrning. Du har även flera års erfarenhet av administrativ styrning och verksamhetsplanering. I din bakgrund har du en gedigen chefserfarenhet och intresse av att arbeta med personalledning. Erfarenhet från arbete inom en IT-verksamhet och/eller arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet eller högskola som administrativ chef är mycket meriterande. Personliga egenskaper Som stabschef är du trygg i din ledarroll och har lätt för att samarbeta med olika parter. Du har hög tillit till dina medarbetare och delegerar, gör uppföljning och återkopplar samt främjar teamkänsla och månar om en god arbetsmiljö. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och bemöta människor på ett positivt sätt. Du är strukturerad och noggrann, både i ditt eget arbete och i ditt ledarskap. I ditt arbete har du en god förmåga att på ett pedagogiskt sätt sammanställa och presentera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Du är flexibel och stresstålig med vana att snabbt hantera uppkomna och oplanerade frågor och ärenden. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan! Om oss IT-avdelningen har ett övergripande ansvar att erbjuda användarvänliga, ändamålsenliga och stabila IT-tjänster till universitetets olika verksamhetsdelar. Vi är cirka 110 medarbetare som sitter i öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö, spännande teknik och personlig utveckling. Stockholms universitet har över 5 700 anställda med 30 500 studenter och är rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten. Vi bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Du kan läsa mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av, IT-chef Petra Lagerkvist, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.