Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Arbetsbeskrivning Var med på vår förändringsresa. Befattningen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst på våra institutioner runt om i Sverige. Den är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt och du blir en viktig del av SiS nya organisation. Vi söker en administrativ chef med inriktning HR och Ekonomi för en tillsvidareanställning på SiS ungdomshem Tysslinge. Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering, strategisk bemanningsplanering, arbetsrättsliga frågor, rehabiliteringsprocesser och kompetensförsörjning. Du arbetar även med ansvarsområden kring budgetprocesser och verksamhetsuppföljning, ekonomi och redovisning, kök, samt övriga administrativa uppgifter. Du är direkt underställd institutionschefen och ingår i institutionens ledningsgrupp som består av 10 personer, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Du har personal-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar för din funktion och i din personalgrupp har du chefsansvar för 4 medarbetare som arbetar i befattningarna HR-generalist, bemanningsplanerare, ekonomiadministratör samt en administratör med inriktning mot kök och förråd. Om arbetsplatsen SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har totalt sex avdelningar där två av avdelningarna tar emot ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU), tre avdelningar tar emot ungdomar enligt Lagen om vård av unga (LVU) och en avdelning som tar emot ungdomar som vårdas i enskildhet (VIE). Du kommer vara placerad i vår helt nybyggda administrativa lokal där du sitter i öppet kontorslandskap tillsammans med andra chefer, säkerhetsfunktioner, HR, bemanning, administratörer, psykologer och sjuksköterskor. SiS som myndighet erbjuder chefsintroduktion och många andra utbildningar. Du ingår i ett nätverk av kollegor och träffas vid regelbundna fortbildningsdagar. Förmåner Som statligt anställd hos oss får du flera förmåner, exempelvis har du fler semesterdagar än de 25 dagar som finns i semesterlagen: • 28 dagar semester till och med det år du fyller 29 • 31 dagar semester från och med det år du fyller 30 • 35 dagar semester från och med det år du fyller 40 Du får dessutom ett friskvårdsbidrag varje år att nyttja till träning eller annan friskvård som passar dig, viss ersättning för läkarbesök och läkemedel som omfattas av högkostnadsskyddet och möjlighet att göra läkarbesök på betald arbetstid. Läs gärna mer om våra förmåner på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/ Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Som person och ledare ser vi att du är trygg och tydlig i din roll på institutionen, är involverande och har ett förhållningssätt som genomsyras av struktur, engagemang och beslutsamhet. Du ska också ha: • Högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig • Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar • Erfarenhet av att arbetat med likande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR eller ekonomi Meriterande: • Erfarenhet av arbete på statlig myndighet och den statliga arbetsrätten • Kunskap om hantering av allmänna handlingar På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vänligen bifoga examensbevis/betyg till din ansökan som visar att du har akademisk examen om minst 180hp. Inför anställning tas utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Arbetstid: Kontorstid, flextidsavtal tillämpas. Antal tjänster: 1 Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-01-06. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/