Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Handelshögskolans kansli arbetar med stöd till våra lärare och forskare, samt studieadministration och studiestöd till våra studenter. Vi söker nu en administrativ chef som kan fortsätta utveckla verksamheten. Vi erbjuder kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö i denna operativa och strategiska roll. Arbetsuppgifter Handelshögskolan leds av rektor och en ledningsgrupp. Som administrativ chef ingår du i ledningsgruppen som löpande hanterar frågor av operativ och strategisk betydelse för verksamheten. Du är också adjungerad ledamot i Handelshögskolans styrelse. Du arbetar brett och har ansvar för att Handelshögskolans rutiner och processer kännetecknas av hög kvalitet och ständiga förbättringar. I arbetet ingår att ha fokus på  uppföljning och utveckling av verksamheten som helhet, med ansvar för ledning av Handelshögskolans kvalitetsledningssystem. Du tar fram och arbetar med styrdokument så som policys, verksamhetsplaner, rapporter och strategidokument. Du samverkar med andra delar av Umeå universitet och kan presentera och representera Handelshögskolan både internt och externt. Du leder och ansvarar för den gemensamma administrativa personalen vid Handelshögskolans kansli, idag ett knappt tjugotal medarbetare som bland annat arbetar inom ekonomi, HR, IT, kommunikation, studieadministration samt studie- och karriärvägledning. I ansvaret ingår kontinuerlig  strategiska utvecklingen av kansliet och dess medarbetare vilket bland annat innebär effektivisering och fortsatt digitalisering av processer och rutiner - viktiga utvecklingsområden för en Handelshögskola i framkant. Kompetenskrav Vi söker en person som har lägst kandidatexamen inom ekonomi, beteendevetenskap, ledarskap, eller annan för positionen relevant examen. Du ska ha god kännedom om och flerårig erfarenhet av akademi, forskning och kunskapsutvecklande verksamhet, relevant erfarenhet som chef och ledare med personalansvar, erfarenhet av utvecklings- och kvalitetsarbete, samt betydande erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av och intresse för att driva utvecklingsprojekt är det meriterande, så även utbildning inom ledarskap. Du ska ha erfarenhet av att skriva verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser och handlingsplaner och samt av att följa upp verksamhet. Du bör ha god kännedom om myndighetsarbete. Som ledare är du lyhörd och flexibel, har en god blick för helheten och kan prioritera och delegera. Du skapar delaktighet genom att på ett entusiasmerande sätt driva arbetet framåt. Du bör ha god förmåga att ta ett övergripande perspektiv och se till organisationen som helhet. Som person uppvisar du stor analytisk förmåga, personlig mognad och hög integritet. Vidare är du lösningsorienterad, initiativtagande och har god samarbetsförmåga. God kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska är ett krav. Erfarenhet av administrativa stödsystem inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitet, är meriterande. Likaså är god kännedom om etik och/eller datasäkerhet meriterande. Villkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Ansökan Din ansökan ska vara inkommen via universitets e-rekryteringssystem senast 2025-01-22. Bifoga CV, personligt brev, relevanta intyg till din ansökan, inklusive examensbevis och ev. vitsord som stärker dina meriter, samt tre referenser. I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer. Referenstagning, tester och arbetsprover kan även förekomma. Mer om Handelshögskolan Som en internationellt respekterad, nationellt inflytelserik och regionalt förankrad del av Umeå universitet bidrar Handelshögskolan till samhällsutvecklingen genom utbildning och forskning av hög internationell standard. I samspel med vårt omgivande samhälle bedriver vi utbildning och forskning som bidrar till individers förståelse, förmåga och ansvarstagande vad gäller samhällets utmaningar och betydelsen av hållbar utveckling. Vi är ca 150 anställda fördelat mellan vårt kansli och våra enheter för företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Drygt 3800 studenter passerar årligen våra kurser och vi bedriver utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå i företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Handelshögskolans kansli har knappt 20 anställda. Vi arbetar med stöd till våra studenter, lärare och forskare. Handelshögskolan är AACSB-ackrediterad och hållbarhetscertifierad enligt miljöledningsstandarden ISO14001. Läs mer om Handelshögskolan här: https://www.umu.se/handelshogskolan/ Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.