Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla en modern och serviceinriktad fastighetsorganisation? Sala kommun söker en drivande och trygg administrativ chef till Verksamhet Fastighet. Här får du en nyckelroll i att säkerställa verksamhetens resultat i samklang med att lokaler och fastigheter stödjer kommunens verksamheter på bästa sätt. 

Om arbetsplatsen 

Tjänsten som administrativ chef är placerad inom Tekniska kontoret på Verksamhet Fastighet, som ansvarar för att kommunens verksamheter har ändamålsenliga, hållbara och välfungerande lokaler. Fastighet förvaltar kommunägda fastigheter, hyr in bostäder och lokaler samt genomför ny- och ombyggnationer utifrån kommunala verksamhetsbehov. 

Fastighetsverksamheten består av ca 30 medarbetare med placering i centrala Sala. Som administrativ chef rapporterar du till verksamhetschef och deltar i ledningsgrupp samt är deltagare i strategiska fastighetsgruppen. 

Uppdrag och rollens syfte 

I rollen som chef för administrativa enheten ingår ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Du leder fem medarbetare och ser till att ni tillsammans bidrar till verksamhetens måluppfyllelse. 

Som administrativ chef har du en central och strategiskt viktig roll i verksamheten. Du ansvarar för den ekonomiska leveransen med allt från prognos, budget och årsbokslut. Du ansvarar också för struktur, dokumentation och samordning kring hyresavtal, lokalförsörjning samt fastighetsrelaterade frågor med fokus på långsiktig förvaltning, struktur och kvalitet, dokumentation, analys och rapportering. 

Rollen omfattar övergripande ekonomisk säkerställande och uppföljning så väl inom drift- och investeringsprojekt som inom upphandlingar, arbetsmiljö, kvalitet, brandskydd och myndighetskrav. Du bidrar aktivt till att skapa en hållbar, effektiv och långsiktig fastighetsförvaltning. Inom rollen ingår även att samverka med kommunens lokalstrateg, utifrån långsiktigt lokalförsörjningsarbete.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

Du ansvarar för ledning och styrning av administrativa funktioner så som ekonomi, avtal, systemförvaltning, dokumenthantering och kundtjänst. Säkerställer och ansvarar för samtliga delar inom ekonomisk leverans och uppföljning. Du tar fram, följer upp och omförhandlar avtal såväl externa som interna. Du jobbar med långsiktigt lokalförsörjningsarbete och fastighetsinnehav.  

Rollen ansvarar för att säkerställa ordning, struktur och kvalitet i all dokumentation och interna processer samt driva utvecklingsarbete.  

Kompetenskrav / Utbildning 

Vi söker dig som  

• Har högskoleutbildning inom administration, ekonomi, juridik, ledarskap, fastighet, systemvetenskap eller offentlig förvaltning. 
• Alternativt annan relevant utbildning med dokumenterad erfarenhet av liknande roller samt ledarskapsutbildning 
• Flerårig dokumenterad ledarerfarenhet 
• B-körkort. 
• Grundförståelse för fastighetsförvaltning, drift och underhåll 
• Kunskap inom hyresjuridik och avtalsadministration 
• Kunskap om upphandling och entreprenadmodeller 
• Kännedom om myndighetskrav (SBA, miljö, arbetsmiljö) 
• Kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU) 
• Kännedom om Offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning 
• Erfarenhet av lokalförsörjningsarbete 

Meriterande 

• Erfarenhet av Kommunal förvaltning och ärendeprocess  
• Erfarenhet av ekonomisystem Visma 
• Erfarenhet av fastighetssystem som Pythagoras eller liknande 

Personliga egenskaper 

Du är trygg i din roll, strukturerad, tar ansvar och arbetar självständigt med hög kvalitet. Är initiativtagande, kommunikativ och trivs med frihet under ansvar. Har en förmåga att se helhet och detaljer samtidigt med analytisk inriktning. Du är serviceinriktad med ett diplomatiskt sätt i en politiskt styrd organisation Du behöver vara stabil i förändring för att hantera ständiga omställningar, utveckling och förändrade lagkrav. 

Du har lätt för att samarbeta, bidrar till en god arbetsmiljö och vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet! 

Övrigt 

Tjänsten kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Arbetsprov kan komma att tillämpas. Vi erbjuder våra medarbetare 2000kr i friskvårdsbidrag och möjligheten till semesterväxling.  

Anställningsvillkor 

Tillsvidareanställning heltid/dagtid 

Tillträde enligt överenskommelse 

Individuell lönesättning tillämpas 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-14 

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.  

Urval och kontakt sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan! 

Upplysningar 

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: 

Vik. Administrativ chef, Inger Fredriksson, 0766 - 07 77 81 

Verksamhetschef Fastighet, Åsa Agemalm, 0224 - 74 74 06 

Facklig kontaktperson: Vision, Stefan Blomkvist, 0224-74 79 32 

Om Sala kommun 

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.  

Läs mer om Sala på www.sala.se 

Välkommen med din ansökan! 

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp