Arbetsbeskrivning

Interim Administrativ Chef – Stockholm

Valora Bemanning

Valora Bemanning söker nu en erfaren och trygg interim administrativ chef för ett längre uppdrag hos kund inom offentlig och akademisk verksamhet i Stockholm.

Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av ledarskap, HR, ekonomi och verksamhetsstyrning samt trivs i en komplex och kunskapsintensiv miljö där du får arbeta både strategiskt och operativt.

Om uppdraget

I rollen ansvarar du för institutionens administrativa stödfunktion och fungerar som ett nära stöd till ledning och verksamhet i frågor som rör HR, ekonomi, verksamhetsutveckling och administration.

Du kommer att leda och samordna administrativa funktioner inom bland annat:

• HR och personalfrågor
• Ekonomi och verksamhetsuppföljning
• Utbildningsadministration
• Verksamhetsstyrning och utvecklingsarbete

Rollen innebär personalansvar samt nära samarbete med chefer, ledningsgrupp och andra interna och externa intressenter inom offentlig verksamhet och akademisk miljö.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda, samordna och utveckla administrativ verksamhet
• Vara strategiskt och operativt stöd till ledning
• Ansvara för budget, prognoser och ekonomisk uppföljning
• Hantera HR-frågor såsom arbetsrätt, rekrytering, samverkan och personalutveckling
• Säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och interna processer
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete
• Samverka med fackliga organisationer och olika administrativa funktioner
• Ta fram beslutsunderlag, analyser och rapporter

Vi söker dig som

• Har minst 5 års erfarenhet i chefsroll med personalansvar
• Har erfarenhet av HR-arbete på chefsnivå
• Har erfarenhet av offentlig verksamhet och statliga regelverk
• Har arbetat med budget, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning
• Har erfarenhet från ledningsgruppsarbete
• Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har akademisk examen inom HR, ekonomi, administration eller likvärdigt område

Det är meriterande om du har erfarenhet från universitet, högskola eller annan komplex akademisk verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Tydlig och trygg i ditt ledarskap
• Kommunikativ och relationsskapande
• Lösningsorienterad och initiativrik
• Strukturerad och organiserad
• Serviceinriktad med hög integritet
• Van att arbeta i högt tempo och hantera flera parallella frågor

Omfattning och uppdragsperiod

• Omfattning: 80–100 %
• Start: Augusti 2026
• Uppdragets längd: Till och med 2027-06-01 med möjlighet till förlängning
• Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Skicka din ansökan idag till [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta Valora Bemanning.

Ansök redan idag!