Arbetsbeskrivning

Vill du ha en roll där ditt arbete verkligen gör skillnad? Hos oss blir du en viktig del av en internationell kunskapsmiljö där du stöttar forskning och utbildning i framkant. Du får trygga villkor, generösa förmåner och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll, samtidigt som du bidrar till något större.

Vill du leda och utveckla det administrativa stödet i en dynamisk och internationell universitetsmiljö? Vi söker en engagerad administrativ chef till Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM).

Vi erbjuder ett kvalificerat och omväxlande chefsuppdrag med stora möjligheter att påverka. Du får arbeta nära ledningen för en institution med omfattande forskning och utbildning och leda en enhet vars insatser är viktiga för hela verksamheten. Vi på universitetet värnar om vår personal och som statligt anställd har du goda arbetsförmåner, som du kan läsa mer om https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/formaner

TVM är en av universitetets största institutioner, med cirka 300 medarbetare och en årlig omsättning på omkring 480 miljoner kronor. Här bedrivs framstående forskning och utbildning inom ett brett spektrum av tekniska och naturvetenskapliga områden. Verksamheten präglas av stark samverkan med industri, forskningsinstitut och universitet – såväl i Sverige som internationellt.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna ligger inom tre huvudområden som interagerar med varandra:

Ledning av institutionens administrativa enhet

Du leder och utvecklar enhetens verksamhet och skapar tydliga prioriteringar och goda förutsättningar för medarbetarna att utföra sina uppdrag med hög kvalitet. Genom ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap bidrar du till en god arbetsmiljö, delaktighet och utveckling.

En viktig del av uppdraget är att utveckla enhetens arbetssätt och stärka samarbetet med institutionens chefer och medarbetare.

Ledningsstöd till institutionen

Du ger ett aktivt och kvalificerat stöd till prefekten och institutionens övriga ledning i strategiska och operativa frågor. Du arbetar självständigt och resultatorienterat med institutionens prioriteringar som ledning.

I uppdraget ingår bland annat att:

• samordna och utveckla verksamhetsplanering och uppföljning
• följa upp och analysera institutionens ekonomi och resultat på en övergripande nivå
• ta fram analyser och beslutsunderlag
• stödja institutionsledningen i att navigera i universitetsövergripande regelverk och rutiner

Rollen innebär även att hantera frågor som uppkommer med kort framförhållning. Du behöver därför snabbt kunna sätta dig in i komplexa frågeställningar och bidra till lösningar som fungerar i praktiken.

Universitetsgemensamt arbete

Som administrativ chef är du en del av universitetets samlade verksamhetsstöd och ingår i ledningsgruppen för verksamhetsnära stöd. Tillsammans med avdelningschefen och övriga administrativa chefer bidrar du till att utveckla universitetets administrativa processer och tjänster.

Du ser till både institutionens och hela universitetets perspektiv i det gemensamma utvecklingsarbetet och omsätter universitetsövergripande beslut och förbättringar till väl fungerande arbetssätt inom institutionen.

Kompetens och erfarenhet

För befattningen krävs att du har:

• relevant högskoleexamen
• erfarenhet av fleråriga chefs- och ledaruppdrag
• erfarenhet av ekonomistyrning och personalstrategiska frågor
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• universitet, högskola eller annan stor och komplex kunskapsorganisation

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du kunna växla mellan ett strategiskt helhetsperspektiv och verksamhetens konkreta behov. Du är lyhörd, analytisk och strukturerad och kan prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt.

Du leder med tydlighet, tillit och engagemang. Du skapar delaktighet och ger dina medarbetare goda förutsättningar att ta ansvar och utvecklas. Som chef är du trygg i att fatta beslut, stå för prioriteringar och driva arbetet framåt.

Rollen innebär många kontaktytor. Du är därför kommunikativ, bygger förtroendefulla relationer och arbetar konsultativt. Du lyssnar in verksamhetens behov men har också integritet och mod att lyfta svåra frågor, utmana invanda arbetssätt och föreslå nya lösningar.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Omfattning

Tjänsten som administrativ chef är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Information

För mer information kontakta: Mikael Öqvist, Avdelningschef för Verksamhetsnära stöd, 0920-49 32 28, mailto:[email protected]

För varje tjänst anges ett preliminärt https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Informationomlonetransparens som baseras på befattningens krav, ansvar och marknadsläge.

https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Fackligakontaktpersoner

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag 14 oktober 2026

Referensnummer: 5027–2026