Arbetsbeskrivning

Ref: 20242595 Arbetsuppgifter Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lorensborgsskolan.   Som administrativ chef på Lorensborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare. Utöver processen så säkerställer den administrativa chefen förutsättningarna för eleverna ska ha möjlighet till sin undervisning och idrott genom administrativa processer. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig spelare som tillför dina pedagogiska insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler, IT. Du ansvarar för hallbokningar, SBA och etc. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram relevant data. I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning så som administrativt, ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning. För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du pålitlig och ansvarstagande, du behöver vara anpassningsbar med ett flexibelt förhållningsätt utifrån den servicen som arbetet kräver. Varmt välkommen med din ansökan!  Om arbetsplatsen På Lorensborgsskolan arbetar vi för att varje enskild elev utvecklar sitt personliga ledarskap så att de med framgång och utifrån sitt bästa jag får en positiv och utvecklande skolgång och i framtiden ett positivt och utvecklande yrkesliv. Vi arbetar för ett starkt ledarskap på vår skola, i varje klassrum, i varje medarbetare och i varje elev. Våra förväntningar bygger på en tro att varje enskild individ kan påverka sitt liv i en positiv riktning genom enkla handlingar i vardagen. Vi utövar ledarskap genom att ha höga förväntningar på varandra, genom att visa omtanke om och respekt för alla vi möter under skoldagen och genom att ta ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö. Vi känner tillit till varandra och till att vår läroplan kommer att vägleda oss i vårt arbete. Lorensborgsskolan är en grundskola för elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger i centrala Malmö med närhet till Stadion och Pildammsparken. Vi har också Anpassad grundskola, förberedelseklass, synverksamhet och SU för elever med autism. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsat t.om. 2025-07-31 Omfattning: Deltid 50% Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.