Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! För mer information om anställningen https://web103.reachmee.com/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE?rmpage=job&rmjob=25604&rmlang=SE Dina arbetsuppgifter Som administrativ chef leder och samordnar du institutionens administrativa verksamhet och är avdelningschef för avdelningen förverksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att utifrån ett helhets- och verksamhetsperspektiv ge professionellt administrativt stöd och ansvara för en ändamålsenlig utveckling av området utifrån institutionens behov. Du ska säkerställa väl fungerande administrativa processer inom olika kompetenser, exempelvis ekonomi, HR, infrastruktur, utbildnings-, lednings- och forskningsledningsstöd. Du ansvarar för att dessa områden utvecklas och följs upp för att möta universitetets fastställda mål och strategier för ett professionellt verksamhetsstöd. Som avdelningschef förväntas du också arbeta för en god arbetsmiljö och en god kompetensförsörjning. Därutöver kan prefekten delegera andra ansvarsområden och uppdrag. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma, ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom Linköpings universitet och medverkar i vårt nätverk för administrativa chefer. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp och fungerar som ett viktigt ledningsstöd till prefekturen. Dina kvalifikationer Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare som utövar ett professionellt ledarskap och har förmåga att i ditt ledarskap skapa engagemang och delaktighet för att nå verksamhetens mål. Som person är du strukturerad, mål- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter. Du rör dig mellan strategiska och operativa perspektiv och ser möjligheter i förändringar. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är ytterligare egenskaper som är viktiga i rollen som administrativ chef. Vi vill att du har • relevant akademisk examen • flerårig erfarenhet av ledarskap med personalansvar, inom relevant område • erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har • erfarenhet av att ha arbetat strategiskt med administrativa processer på en övergripande nivå • kunskap om universitets- och högskolesektorns administration och /eller kärnverksamhet • akademisk examen med inriktning mot HR, beteendevetenskap eller motsvarande. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Din arbetsplats Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskning och utbildning vid institutionen omfattar ett brett spektrum av områden, från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov. Läs mer om vår verksamhet här: Matematiska institutionen (MAI) - Linköpings universitet  Avdelningen för verksamhetsstöd på Matematiska institutionen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca tio medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, infrastruktur mm. Läs mer om vår verksamhet här: Verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet Om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning. Omfattning: 100% Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att söka denna anställning senast den 7 januari 2025.  Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.