Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Kravprofil Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Då vår nuvarande administrativa chef ska gå i pension sommaren 2025 så söker vi nu dig som vill vara en del av en kreativ och dynamisk miljö. Den administrativa chefen är en del av Teaterhögskolan i Malmös ledning som ansvarar för att driva skolans strategiska utveckling framåt i enlighet med skolans verksamhetsplan. Som administrativ chef ansvarar och leder du arbetet för 10 - 12 medarbetare inom den tekniska och administrativa personalen, en stödfunktion för utbildning och forskning vid institutionen. Som chef ansvarar du för den löpande driften av skolan och du är prefektens stöd i ekonomifrågorna och i planeringen av verksamheten, i linje med delegationsordningen. Som administrativ chef har du ett särskilt ansvar för att driva utvecklingsfrågor kopplade till organisation, processer och rutiner inom institutionen. Vidare ansvarar du för förvaltning och administration såväl i förhållande till institutions- som fakultetsledning och ansvarar för att rapporter, analyser och beslutsunderlag tas fram. Den administrativa chefen har en viktig funktion i att se till att verksamheten, en offentlig myndighet, följer gällande lagar, föreskrifter och administrativa rutiner. Arbetsuppgifter inom personal/personalfrågor och ekonomi ingår också i den administrativa chefens ansvarsområde. Därtill ingår du i fakultetsgemensamma nätverk för ledningsfunktioner och du representerar även Teaterhögskolan vid möten på universitetsnivå, samt vid olika externa möten, forum och nätverk såväl nationellt som internationellt. Teaterhögskolan ingår tillsammans med Musikhögskolan och Konsthögskolan i den Konstnärliga fakulteten. Fakulteten arbetar för en samlokalisering och i detta arbete kommer den administrativa chefen att ha ett samordnande ansvar för Teaterhögskolans del. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Att du är en skicklig ledare med dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag, gärna inom högskoleområdet eller annan offentlig verksamhet - Flerårig erfarenhet av budget- och personalansvar - Flerårig erfarenhet av strategisk utveckling och uppföljning - Datorvana och god erfarenhet av administrativa system - En för arbetsgivaren relevant akademisk examen Vidare krävs en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, samt en utvecklad social förmåga som bland annat innebär att kunna bygga upp förtroendefulla samarbeten med omgivningen. För att klara av arbetsuppgifterna krävs dessutom en god strukturell förmåga, då du behöver kunna arbeta självständigt mot uppsatta mål och prioritera, delegera och följa upp inom ramen för aktuellt ansvarsområde. Slutligen krävs att du är en drivande, pragmatisk, stöttande och lyhörd chef som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö. Meriterande för anställningen är: - Kunskaper om det svenska högskolesystemet - Erfarenhet av och insyn i kulturbranschen, företrädesvis inom scenkonstområdet  Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer hållas på plats i Malmö den 21 och 23 januari Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.   Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik. Teaterhögskolan Malmö, som är placerad mitt i Malmös kreativa Möllevångskvarter, är en del av den konstnärliga fakulteten vid Lunds Universitet. Årligen har drygt 100 personer Teaterhögskolan som sin studie- eller arbetsplats. Utbildningsuppdraget är 60 helårsplatser i form av fristående kurser, program på grund såväl som masternivå och forskning inom teater. Teaterhögskolan i Malmö har en hög ambitionsnivå och vill vara en ledande utbildnings- och forskningsinstitution inom teaterområdet och samtidigt vara en relevant och öppen institution i Malmö. Vi erbjuder särskilt lovande och motiverade studenter och forskare en tydligt profilerad och internationell miljö, som förbereder för ett utmanande och föränderligt yrkesliv. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.