Sektor GataPark, som tillhör Teknisk förvaltning, ansvarar för att förvalta, underhålla och utveckla kommunens allmänna platsmark som gator och parker och företräda kommunen som väghållare. Inom sektorns område finns även ansvaret för exempelvis kommunens vägbelysning, trafiksäkerhetsarbete, den parkeringsövervakningen och beställning av särskild kollektivtrafik. På Driften arbetar vi med gatudrift där ingår vinterväghållningen,barmarksunderhåll, parkdrift samt driver mindre projekt. Ditt nya jobb Är du en strukturerad person som trivs med att vara navet i verksamhetens administration? På GataPark Drift söker vi dig som kan samordna och driva administrativa processer, och som brinner för att ge kvalificerat stöd till hela organisationen. Hos oss får du ett omväxlande arbete med många olika uppgifter inom verksamhetsområdet, där du också behöver vara flexibel och anpassningsbar till snabba förändringar. Som administrativ samordnare på GataPark Drift är du delaktig i den dagliga planeringen tillsammans med kollegor, medarbetare och entreprenörer. Din roll blir central för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper   Vanliga arbetsuppgifter  • Administration kring enhetens alla verksamhetssystem som t.ex. KomMa, TopDesk, ARX. • Stötta arbetsledare i det dagliga arbetet • Driva egna mindre projekt • Hantera enklare uppdateringar i digitala verktyg • In- och utlämning av digitala hjälpmedel till personal och entreprenörer   Din kompetens  • Vi söker dig som har erfarenhet administrativt stöd • Du förväntas ha god datorvana • Du är noggrann, strukturerad och känner dig hemma i Microsoft 365 • Behärskar det svenska språket i såväl tal som skrift är nödvändigt eftersom du delvis kommer arbeta med information och dokumentation Krav • Datorvana • B-körkort   Meriterande • Vana att läsa och tolka avtal • Vana av att tyda ritningar     Vi söker dig  Som inspireras av att ha varierande arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet och är flexibel inför snabba förändringar. För rätt person finns möjlighet att delta i gatuberedskap både sommar och vinter. Du trivs med att ha mycket kontakt med kollegor, entreprenörer och medborgare, och det är viktigt att du har både viljan och förmågan att bygga goda och långsiktiga relationer.   En hälsning från din blivande chef  Vi ser verkligen fram emot att få dig som en del av vårt team. Din struktur, flexibilitet och förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter kommer att bli ett ovärderligt tillskott i vårt dagliga arbete. Hos oss får du en central roll i att samordna och driva administrationen, samtidigt som du får möjligheten att skapa goda och långsiktiga relationer med kollegor, entreprenörer och medborgare. Vi är övertygade om att du, med din vilja att utvecklas och ditt engagemang, kommer att trivas hos oss. Dessutom ser vi fram emot att tillsammans kunna möta de snabba förändringar som är en naturlig del av vår verksamhet. För rätt person finns också spännande möjligheter att vara del av gatuberedskapen under både sommar och vinter. Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom Falck Healthcare Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html  Om Teknisk förvaltning Var med och bygg viktiga samhällsfunktioner både för våra medborgare men också för kommunens verksamheter. Vår verksamhet är väldigt bred. Vi jobbar med allt ifrån parkskötsel, sophantering, återvinning och underhåll av fastigheter till snöröjning, mark- och anläggningsjobb, vattenrening, tillagning av måltider, städ och renhållning.