Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Lästid: 8 min
Clara Sandberg
Att lämna en anställning handlar om mer än att bara lämna in nycklarna och tacka för kaffet. Rätt dokumentation är din biljett både till a-kassan och till nästa drömjobb. Här reder vi ut skillnaden på intyg och betyg, och ger dig mallarna du behöver för att begära ut dem.
Det är lätt att blanda ihop orden, men juridiskt är det stor skillnad. Här är de tre dokumenten du måste hålla isär:
Ett objektivt bevis på att du har jobbat. Det listar vad du har gjort och när, men innehåller inget omdöme.
Detta är "guldstjärnan". Förutom fakta innehåller det ett omdöme om din prestation. Detta är viktigt för framtida jobbansökningar.
Ett strikt formellt dokument på en speciell blankett som krävs av a-kassan. Det fokuserar på arbetad tid och frånvaro.
"Många väntar till sista veckan med att be om intyg, vilket ofta skapar onödig stress. Mitt bästa tips är att be om ett tjänstgöringsbetyg direkt när du säger upp dig. Då har chefen din prestation färskt i minnet och kan skriva ett mer detaljerat och rättvisande omdöme."
– Märtha Holmström, HR-specialist på Ledigajobb.se
Känns det stelt att be om ett betyg? Använd vår färdiga mall. Kopiera texten nedan, anpassa den lite och mejla till din chef.
Ämne: Angående intyg och betyg inför min sista dag
"Hej [Chefens namn],
Nu när det börjar dra ihop sig till min sista dag vill jag passa på att be om ett **tjänstgöringsbetyg**. Jag skulle verkligen uppskatta om det innehåller både en beskrivning av mina roller och ett omdöme om min insats under tiden här.
För att få ordning på det administrativa behöver jag också ett **arbetsgivarintyg** till a-kassan. Det absolut smidigaste är om du skickar det digitalt via Arbetsgivarintyg.nu.
Stort tack för den här tiden och för ett gott samarbete!"
Det finns ingen allmän lag som säger att du har rätt till ett omdöme (betyg), däremot anses det vara god sed på arbetsmarknaden. Du har dock enligt Lagen om arbetslöshetsförsäkring alltid rätt att få ett arbetsgivarintyg för att kunna söka a-kassa.
Obs! Har din arbetsplats kollektivavtal? Då har du nästan alltid rätt till ett fullständigt tjänstgöringsbetyg om du ber om det.
Tjänstgöringsbetyget
Detta ska vara med för att betyg ska vara komplett:
Arbetsgivarintyget
Detta krävs för din a-kassa (Arbetsgivarintyg.nu):
Vad händer om chefen skriver något negativt? Det finns praxis som säger att betyg ska vara "välvilliga", vilket innebär att de inte ska innehålla onödigt negativa omdömen som hindrar dig från att få nytt jobb. Arbetsgivaren måste dock hålla sig till sanningen.
Om du anser att ett betyg är felaktigt eller orättvist kan du kräva att få ett enkelt anställningsintyg istället (helt utan omdöme). Har du kollektivavtal kan facket ofta hjälpa dig att förhandla om formuleringarna.
"Ett dåligt betyg kan göra mer skada än nytta. Mitt råd? Om omdömet inte känns rättvisande, släpp prestigen och be att få byta ut det mot ett rent anställningsintyg istället. Det är bättre att komma till en intervju med ett neutralt papper och få förklara situationen muntligt, än att bli bortsållad direkt på grund av negativa formuleringar."
– Märtha Holmström, HR-specialist på Ledigajobb.se
Vad är anställningsintyg?
Ett formellt bevis på din anställning som beskriver tidsperiod och arbetsuppgifter, men som saknar omdöme. Det används för att styrka dina meriter när du söker nytt jobb.
Vad är arbetsgivarintyg?
Det är strikt kopplat till a-kassan. Det är en specifik blankett som intygar hur mycket du arbetat, din lön och varför anställningen upphörde. Det är alltså inget du använder i ditt CV.
Hur ser ett arbetsgivarintyg ut?
Arbetsgivarintyget är en standardiserad blankett (oftast digital). Där måste arbetsgivaren redovisa exakt antal arbetade timmar, övertid, mertid och eventuell frånvaro för varje enskild månad det senaste året. Det innehåller ingen fritext om din personlighet, utan bara hårda fakta.
Hur får man arbetsgivarintyg?
Din arbetsgivare är skyldig enligt lag att utfärda det. Oftast loggar de in och skapar intyget på sajten Arbetsgivarintyg.nu. Du får sedan en avisering, loggar in med BankID och skickar det vidare direkt till din a-kassa.
Finns det en anställningsintyg mall?
Ja, om din chef är osäker på utformningen kan ni använda en mall. Det viktigaste är att få med start- och slutdatum, omfattning samt en tydlig lista på arbetsuppgifter. Du kan med fördel kopiera textmallen vi har längre upp i denna artikel och använda som grund.
Skillnad på anställningsintyg och arbetsgivarintyg?
Det är lätt att blanda ihop de två. Enklast är att tänka på mottagaren: Anställningsintyget är till för din nästa arbetsgivare och bevisar din kompetens (meriter). Arbetsgivarintyget är ett myndighetsdokument till för a-kassan och bevisar din arbetade tid (ersättning).
Behövs anställningsintyg efter sommarjobb?
Absolut! Se anställningsintyget som ett ovärderligt kvitto på din erfarenhet. Även om det bara var ett kort sommarjobb bevisar dokumentet för framtida arbetsgivare att du tagit ansvar, passat tider och skött dina arbetsuppgifter. Det väger tungt i cv:t!
Kan jag begära intyg i efterhand?
Ja, det går utmärkt. Din rätt till arbetsgivarintyg försvinner inte bara för att du slutat. Arbetsgivaren är skyldig att spara löneunderlag i minst 7 år, så du kan begära ut intyget långt efteråt om du missat det tidigare.
Är arbetsgivaren skyldig att ge intyg?
Ja, det är ett lagkrav. Enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring måste arbetsgivaren utfärda ett arbetsgivarintyg om du begär det. De kan alltså inte neka dig detta, oavsett hur ni skildes åt, eftersom dokumentet krävs för att din rätt till a-kassa ska kunna prövas.
Dags att använda intyget?
Nu när du har koll på papperen är det dags för nästa steg. Vi har tusentals lediga tjänster där ditt nya betyg kan komma väl till pass.
