Inleda & avsluta ett personligt brev

Det här är ett bra upplägg för ditt personliga brev:

  1. En inledning som fångar intresse.
  2. Några textstycken som visar mer av varför du är rätt för jobbet.
  3. En avslutning som sammanfattar det viktigaste och uppmanar till kontakt.

Hur inleder man ett personligt brev?

Det är sällan lätt att skriva ett personligt brev. Början är oftast det svåraste att få till, men också det viktigaste. Tänk på att rekryteraren kanske bara läser inledningen. Vad vill du då att hen ska få reda på?

Det är inget vanligt brev!

Även om det heter “personligt brev” inleder du det inte som ett vanligt brev. Skippa “Hej, jag heter Carlos, är 42 år gammal och bor i Ludvika.” Gå rakt på sak och börja direkt visa varför du är intressant i ansökningsprocessen.

Inled med en sammanfattande rubrik

Sätt gärna en rubrik som sammanfattar vem du är och vad du vill, till exempel:

  • Lagerarbetare med truckkort som gärna hugger i ordentligt
  • Erfaren administratör vill ta klivet över till reception
  • Vinintresserad servitris med sommelierambitioner
  • Kroniskt nyfiken skribent med juridikkunskaper vill bli grävreporter
  • HR-strateg som vill utvecklas inom organisationspsykologi

Följ sedan upp med ett inledande stycke som gör att rekryteraren kommer att plocka upp ditt brev igen även om hen blir störd efter de första raderna.

Inledning

7 sätt du kan inleda ett personligt brev på

1

Visa enkelt hur du svarar mot annonsen:

Med rykande aktuella kunskaper från civilingenjörsprogrammet i datateknik och ett livslångt Steam-medlemskap så tror jag att jag passar perfekt som spelutvecklare hos er.

2

Lyft fram en unik erfarenhet du har och hur den passar jobbet:

Mina år som volontär i Serengetis nationalpark lärde mig mycket om motsättningarna mellan att bevara naturen och att tillgodose människors behov av mark och mat. Den erfarenheten gör att jag kan ta mig an jobbet som miljökonsekvensutredare med en djup förståelse för balansen mellan människa och natur.

3

Citera annonsen och sätt en egen spinn på det:

“Din inställning är att alla kan utvecklas” – lägg till gedigna ämneskunskaper och en applådframkallande förmåga att lösa Rubiks kub på 52 sekunder så har ni mig som mattelärare.

4

Berätta om hur någon på företaget rekommenderade jobbet för dig:

Kim Andersson på ekonomiavdelningen rekommenderade det här jobbet för mig, och när jag läste att ni sökte någon med intresse för jämställdhetsfrågor och en arkitektutbildning i bagaget kändes det rätt direkt.

5

Berätta om din passion och/eller ambition och hur den passar jobbet:

I min drömvärld har alla människor känslan av att kunna påverka. Det är därför jag söker tjänsten som kommunikatör på Regeringskansliet: för att kunna få ut kunskap om hur man som medborgare styr sin tillvaro.

6

Berätta en superkort anekdot som visar hur du passar för jobbet:

“Jag tror minsann att det är du som håller uppe lånestatistiken.” Så sa en bibliotekarie till mig en gång när jag återigen hade packat min Bamse-ryggsäck full. Jag har alltid älskat bibliotek, så tjänsten som bokcirkelsamordnare träffar mitt i prick.

7

Berätta om din och företagets historia:

Första gången jag hörde talas om er var på Fältbiologernas riksårsmöte för 12 år sedan, när vi skulle rösta om att byta bank till er. Redan då gillade jag er filosofi, så nu när jag såg att ni har en HR-tjänst ute var jag tvungen att söka.

Hur avslutar man ett personligt brev?

Avslutet är det sista rekryteraren ser. Vad vill du att hen ska minnas av dig?

Så här avslutar du ett personligt brev:

  • Sammanfatta det viktigaste om dig.
  • Visa att du vill ha kontakt.
  • Avsluta med en hälsning och ditt namn.

Exempel 1

Sjuksköterskeutbildad, van vid arbetsledning och med stor förståelse för patientsidan – passar jag hos er? Hör av er, så träffas vi och ser hur det känns.

Allt gott

Fredric Sandström

Exempel 2

Om ni söker någon som är en jäkel på att organisera, har startup-kulturen i hjärtat och ständigt uppdaterar sina programmeringskunskaper så är det nog mig ni letar efter.

Hoppas att vi hörs!

Yaminah Said

Exempel 3

Det skulle verkligen vara spännande att få vara med och bidra med mitt psykologiintresse och min erfarenhet av omorganisationer nu när organisationen ska förändras. Jag ser fram emot att höra ifrån er så att vi kan lära känna varandra bättre.

Vänliga hälsningar,

Paula Kiviniitty

hander-pa-laptop

Personligt brev – hur långt ska man skriva?

Hur ska man tänka kring personligt brev och längd? Kom ihåg att det ofta kommer in många ansökningar – skriv ett brev som någon orkar läsa. Max 1 A4, men gärna kortare.

Tips för att skriva ett personligt brev med lagom längd:

  • Upprepa inget som du har skrivit i cv:t – hänvisa till det istället.
  • Låt brevet vila. Titta på det igen om en dag eller två, då brukar du lättare kunna se vad som är viktigt på riktigt.
  • Ta hjälp av någon annan som får läsa annonsen och markera det som hen tycker är viktigast i brevet – stryk resten.